Quantas doses saíram na caixa térmica — e quantas voltaram?
Se a resposta depende de conferir caderno, você não tem controle de perda. Tem estimativa.
A HageTag registra cada aplicação de vacina vinculando paciente, lote, responsável, etapa e condição de conservação. A caixa térmica recebe código próprio e é conferida na volta, apontando a dose que não retornou. O dossiê da campanha sai pronto para auditoria, com trilha, evidências e assinaturas.
✓ Usuários ilimitados ✓ Funciona offline ✓ Sem cartão de crédito
Como funciona hoje
A caixa térmica sai com doses contadas no papel. Na volta, alguém confere se der tempo. O termômetro é lido de hora em hora e anotado à mão. O relatório da campanha é montado depois, juntando planilha, foto no celular e memória.
- controles dispersos e evidência manual
- dificuldade de comprovar a cadeia de temperatura
- perda de dose descoberta no fechamento, não no momento
- baixa visibilidade do que acontece em campo
- dossiê de campanha montado à mão para qualidade e auditoria
Como funciona com a HageTag
A caixa sai com identidade
A caixa térmica recebe código próprio e as doses são vinculadas a ela. O lote vem de um cadastro com trava de duplicidade — deixa de ser texto livre digitado a cada aplicação.
A aplicação registra o que importa
Paciente, lote, responsável, horário e coordenada, com assinatura do termo de consentimento no próprio app. Se a temperatura sair da faixa, o aviso aparece na tela e o registro incoerente é bloqueado.
A volta fecha a conta
A conferência da caixa aponta a dose que não retornou. O dossiê da campanha sai imprimível, com trilha, evidências e assinaturas — e os indicadores por lote, vacinador e unidade ficam prontos.
Que provas o processo gera
Usuário, data, hora, coordenada e endereço geocodificado são gravados automaticamente em todo registro — sem depender de o operador digitar.
- Paciente, lote e responsável em cada aplicação
- Horário e coordenada automáticos
- Termo de consentimento assinado no app
- Foto obrigatoriamente do momento, sem galeria
- Temperatura pontual — ou curva contínua, com IoT
- Dossiê da campanha imprimível
O que dá para fazer e quase ninguém sabe
O processo é seu: campo, etapa, regra, prazo e validação mudam sem ticket e sem esperar release.
Aviso de fora de faixa sem programar
"Se temperatura > 8 °C, exibir aviso vermelho." A própria Qualidade configura.
Caixa térmica como embalagem rastreável
Você sabe quantas doses saíram. Passa a saber quantas voltaram.
Bloqueio de registro incoerente
Lote vencido ou data posterior à aplicação não salvam — e o app diz por quê.
Silenciar alarme falso automaticamente
Ao encerrar a campanha, o sensor sai de operação e para de alertar sobre caixa vazia.
Medição periódica sem sujar o fluxo
Registro de temperatura de hora em hora entra na mesma trilha, como atividade avulsa.
Indicador por lote, vacinador e unidade
Você decide hoje o que medir. O indicador existe amanhã.
Quanto custa não ter isso
500 doses/mês com valor médio de R$ 300: R$ 1.500/mês por ponto percentual de perda evitada. Uma dose de herpes zóster (R$ 890) ou de HPV nonavalente (R$ 925) descartada por desvio já supera um mês de plano.
Como calcular: doses/mês × valor da dose × 1 ponto percentual de perda evitada
Use o valor real das suas doses, não uma média baixa. Faz diferença de uma ordem de magnitude.
Base regulatória desta operação
| Norma | O que exige |
|---|---|
| RDC Anvisa nº 197/2017 | Requisitos mínimos para funcionamento dos serviços de vacinação humana — públicos, privados, filantrópicos, civis e militares, incluindo farmácias. Exige registro de temperatura e transporte em caixa térmica adequada |
| Lei nº 6.259/1975 e regras do PNI | Registro e movimentação de imunobiológicos |
| Manual de Rede de Frio (Ministério da Saúde) | Procedimentos de conservação, transporte, registro e conduta em desvio |
| RDC nº 222/2018 · NR-32 | Resíduos de serviços de saúde e segurança do trabalhador |
O que a HageTag entrega
- processo por paciente e lote, com trilha cronológica
- evidência de conservação e tratamento de desvio
- registro de movimentação exportável
- dossiê da campanha em um clique
O que continua sob sua responsabilidade
- equipamento de refrigeração adequado e registrado na Anvisa
- alimentação do sistema oficial do PNI (integração é escopo adicional)
- PGRSS e obrigações de segurança do trabalho
A HageTag digitaliza e documenta requisitos de rastreabilidade e registro, automatizando evidências e relatórios. A aderência final depende também de processos, equipamentos, qualificação e calibração do seu lado. Entenda a plataforma em detalhe.
Plano mensal fechado, por capacidade
A unidade é o limite do plano, não uma cobrança por operação. Usuários são ilimitados em todos eles.
- Pacote padrão da vertical
- Usuários ilimitados
- Sem cartão de crédito
- Usuários ilimitados
- Operação offline
- Assinatura e canhoto digital
- Trilha e relatório padrão
- Retenção dos registros por 20 anos
- 5 GB de fotos e anexos por mês
- Usuários ilimitados
- Operação offline
- Assinatura e canhoto digital
- Trilha e relatório padrão
- Retenção dos registros por 20 anos
- Agenda por operador
- Comunicação automática ao cliente
- Trilha de auditoria com reversão
- 15 GB de fotos e anexos por mês
- Usuários ilimitados
- Operação offline
- Assinatura e canhoto digital
- Trilha e relatório padrão
- Retenção dos registros por 20 anos
- Agenda por operador
- Comunicação automática ao cliente
- Trilha de auditoria com reversão
- BI com indicador por campo
- Alertas contextuais avançados
- Suporte prioritário
- 40 GB de fotos e anexos por mês
Volume acima do plano Performance? Montamos uma proposta sob medida. Implantação, módulos adicionais e condições contratuais são apresentados no contato.
Teste grátis por 30 dias, com 150 operações
Você recebe o pacote padrão de vacinação e campanhas para rodar o processo de verdade e ver a trilha se formar. Nossa equipe libera o acesso e acompanha o primeiro fluxo com você.
O que está incluído
- Fluxo, etapas e formulários do pacote padrão
- Evidências: foto, assinatura, código e geolocalização
- Trilha cronológica e relatório padrão
- Base de dados de cadastros
- Operação offline
- Usuários ilimitados
O que não entra no teste
- Customização de fluxo
- Treinamento e consultoria
- Integração, automação e BI
- Módulos adicionais fora do pacote padrão da sua operação
Customização, treinamento e consultoria fazem parte da implantação — a gente apresenta no contato, sem surpresa na proposta.
O que costumam perguntar
Serve para campanha de vacinação em empresa?
Sim, e é um dos casos mais diretos. A campanha corporativa exige prestação de contas ao contratante por colaborador, com evidência de conservação e logística externa — exatamente o que o dossiê da campanha entrega.
A temperatura é digitada ou medida?
As duas formas funcionam. O plano-base registra a leitura informada pelo operador; com o IoT HageLab a medição é contínua e automática, e a curva aparece com os marcadores de cada aplicação sobrepostos.
Como o sistema controla a perda de dose?
A caixa térmica recebe código próprio e as doses são vinculadas a ela na saída. Na volta, a conferência compara o que saiu com o que retornou e aponta a diferença, com responsável e horário.
Preciso mudar meu sistema de imunização?
Não. A HageTag cobre o processo, a evidência e a trilha; ela não é sistema oficial do PNI. Quando é preciso alimentar outro sistema, isso é feito por integração — API ou webhook.
A foto pode ser da galeria?
Depende de como você configurar. Existe um modo que força a captura pela câmera, sem acesso à galeria — usado quando a foto precisa provar o ato, não o arquivo.
Posso contratar serviços avulsos?
Pode. Integração, BI sob medida, consultoria de automação, treinamento extra e migração de base são contratados à parte, com custo único — não entram na mensalidade e nenhum deles é obrigatório para usar a plataforma.
São trabalhos pontuais, cobrados uma única vez — não entram na mensalidade. Nenhum deles é obrigatório: o plano funciona sem eles.
| Serviço | Custo | O que inclui |
|---|---|---|
| Integração com o seu sistema (LIS, ERP, TMS) | 3 mensalidades | Levantamento, construção, testes e homologação. Manutenção e monitoramento já inclusos na mensalidade. |
| Painel de BI sob medida | 5 mensalidades | Definição das perguntas de gestão, modelagem, construção e treinamento de leitura. |
| Consultoria de automação | 1 mensalidade | Desenho e implementação das automações junto com a sua equipe. |
| Workshop de desenho de processo | 1 mensalidade | Mapeamento com a sua equipe e transformação do seu POP em fluxo. |
| Relatório customizado por destinatário | R$ 600 por layout | Layout, evidências e segmentação por destinatário. |
| Impressão e etiquetagem em lote | R$ 900 | Configuração de formatos, reaproveitamento de folha e geração em lote. |
| Dupla checagem / aprovação em duas etapas | R$ 400 | Configuração da aprovação em duas etapas. |
| Treinamento adicional | R$ 450 por turma (2h) | Nova equipe, novo turno ou reciclagem, além do previsto na implantação. |
| Migração e importação de base | R$ 900 a R$ 2.400 | Conforme volume e qualidade do dado de origem. |
| Qualificação e documentação de validação | Sob proposta | Escopo conforme o seu processo e os requisitos do seu órgão regulador. |
Consumo cobrado pelo uso
| Item | Como é cobrado |
|---|---|
| Notificação push no app | Ilimitada, em todos os planos |
| 2.000 a 15.000 por mês, conforme o plano | |
| R$ 0,18 por mensagem — 500/mês no Profissional, 2.000/mês no Performance | |
| SMS | R$ 0,15 por mensagem |
| Armazenamento extra de fotos e anexos | R$ 120/mês por bloco de 10 GB |
Valores de referência para orçamento, válidos para contratação junto ao plano. A proposta final é fechada com o time comercial.
Comece pelo teste. Decida depois.
Trinta dias com o pacote padrão e 150 operações para ver a trilha do seu processo se formar de verdade.