Transporte multicliente de material biológico

Venda rastreabilidade sem misturar os dados dos seus clientes

Cada laboratório vê só o que é dele, com protocolo próprio. Rastreabilidade deixa de ser o seu custo e vira o argumento que você revende — e o que faz o cliente não trocar de transportadora.

A HageTag organiza a operação de transportadoras especializadas em material biológico: solicitações com protocolo, coleta em múltiplos pontos, entrega nos destinos de processamento e dossiê individual por contratante. Cada cliente enxerga apenas o que é dele, inclusive no histórico — requisito de quem atende laboratórios concorrentes.

✓ Usuários ilimitados ✓ Funciona offline ✓ Sem cartão de crédito

Widget de solicitação de coleta embutido no site do transportador, com a identidade visual dele
Seu cliente pede pelo seu site, e a solicitação já cai no fluxo com protocolo e prazo contando.
RDC 504 coloca o transportador na cadeia de responsabilidade sanitária RDC Anvisa nº 504/2021
R$ 50 mi é o teto da sanção por infração à LGPD Lei 13.709/2018 — até 2% do faturamento
46–68% dos erros de laboratório estão na fase que você executa Plebani, Clin Chem Lab Med (2006)
1 cliente retido por ano costuma pagar a plataforma inteira Cálculo com o valor do contrato do próprio cliente
O problema

Como funciona hoje

O laboratório manda a demanda no grupo. Alguém transcreve, aciona o motorista e, no fim do mês, tenta reconstituir o que foi coletado para prestar contas. Quando o cliente cobra uma amostra, a resposta depende de quem estava de plantão.

  • solicitações recebidas por WhatsApp, sem protocolo
  • ausência de evidência da custódia
  • dificuldade de organizar demanda de vários clientes
  • controle ambiental manual
  • pouca visibilidade para o solicitante e para você
Operação real

Do grupo de WhatsApp à consolidação de rota

  1. Antes

    As solicitações chegavam por grupos de WhatsApp. O motoboy recebia a mensagem e saía na hora: uma solicitação, uma viagem. O modelo atendia, mas com baixa eficiência — e a evidência ficava espalhada entre planilha, mensagem e foto, o que serve no dia do acontecimento e falha seis meses depois, quando alguém pede a prova de uma coleta específica.

  2. Durante

    Um widget no próprio site do transportador passou a receber a solicitação do hospital, já estruturada e com protocolo. Com janelas de atendimento definidas — faixa padrão e urgência com preço próprio —, o roteirizador passou a combinar em uma única rota solicitações que antes eram três deslocamentos independentes. E cada malote passou a ter número, vínculo com a operação, movimentações, responsáveis, horários e temperatura.

  3. Depois

    A consolidação preservou margem sob pressão para não reajustar: o preço base ficou relativamente estável e a urgência passou a ser cobrada à parte — o que o cliente final leu como serviço mais organizado, não como aumento. E a evidência de uma coleta de meses atrás passou a ser recuperável pelo número do malote.

  4. Limite

    A relação contratual com cada laboratório e a conformidade do próprio transporte continuam do operador logístico. A plataforma organiza a demanda e a evidência; não é sistema de gestão laboratorial.

Operação real de cliente HageLab, publicada sem identificação enquanto a autorização de uso do nome está em curso. Os números e o depoimento do responsável entram nesta seção assim que o marketing concluir a coleta — a descrição acima já reflete o que aconteceu.

A solução

Como funciona com a HageTag

01

A solicitação nasce com protocolo

Pelo widget no seu site, com a sua identidade visual, ou pelo cadastro interno. Número, solicitante, origem, destino e prazo — sai do WhatsApp e passa a existir.

02

A viagem consolida, o dossiê individualiza

Uma viagem agrega coletas de vários clientes, preservando o dossiê de cada um. Cada contratante vê apenas o que é dele, inclusive no histórico.

03

A prestação de contas é automática

Relatório no formato que cada cliente exige, e indicadores por contratante: volume, pontualidade e ocorrência. Base para renegociar contrato com dado, não com sensação.

A mesma tela vista por dois solicitantes diferentes, cada um enxergando apenas as próprias solicitações
Você atende laboratórios concorrentes. O isolamento é requisito de contrato, não recurso.
Prevenção

O que o sistema não deixa passar

Rastrear responde "o que aconteceu?". Antes disso, o fluxo responde "isso pode acontecer?" — e quando a resposta é não, o app diz o motivo na tela, no momento.

Um contratante enxergar o dado do concorrente

O isolamento alcança o histórico, não só o cadastro. Para quem atende laboratórios que competem entre si, isso é cláusula de contrato — e o teto da sanção por LGPD é de R$ 50 milhões.

Demanda entrar sem protocolo

A solicitação nasce com número, solicitante, origem, destino e prazo, pelo widget no seu site ou pelo cadastro interno. Não existe pedido que só existiu na mensagem.

Evidência de um cliente cair no dossiê de outro

A viagem consolida a operação, mas cada solicitação preserva o próprio dossiê, com as evidências e o trecho de temperatura correspondentes.

Prazo urgente virar prazo comum

Urgente, programada e rotina nascem com SLA distinto e automático. O relógio começa a contar na solicitação, não quando alguém lembra de acionar o motorista.

A relação contratual com cada laboratório, o licenciamento da atividade e a conformidade do próprio transporte continuam do operador logístico. A plataforma organiza a demanda, separa a evidência e prova a custódia; não é sistema de gestão laboratorial.

Evidência

Que provas o processo gera

Usuário, data, hora, coordenada e endereço geocodificado são gravados automaticamente em todo registro — sem depender de o operador digitar.

  • Protocolo no ato da solicitação
  • Cadeia de custódia por ponto de coleta
  • Responsável, horário e coordenada por etapa
  • Temperatura pontual — ou contínua, com IoT
  • Isolamento total entre clientes concorrentes
  • Dossiê por contratante, no formato dele
Viagem consolidada agregando solicitações de vários clientes, com o dossiê individual de cada um preservado
Opere consolidado e preste contas individualizado.
Possibilidades

O que dá para fazer e quase ninguém sabe

O processo é seu: campo, etapa, regra, prazo e validação mudam sem ticket e sem esperar release.

Solicitação nascendo no seu site

Widget embutido com a sua marca e o rótulo de botão que você escolher.

Rastreabilidade revendida

Ofereça o acompanhamento aos seus clientes como serviço agregado.

Indicador por cliente, tipo e região

Descubra qual contratante consome o dia da sua equipe.

Retorno

Quanto custa não ter isso

Some as horas transcrevendo pedido de mensagem, as solicitações que se perderam no último trimestre e o valor mensal de um contrato. Se a rastreabilidade oferecida como serviço evita a perda de um cliente por ano, quanto isso vale?

Como calcular horas administrativas + solicitações perdidas + retenção de cliente

Este é o único caso do pacote em que a ferramenta vira argumento de venda do seu cliente.

Conformidade

Base regulatória desta operação

Normas verificadas em 26/08/2026. Consulte sempre a fonte oficial.
NormaO que exige
RDC Anvisa nº 504/2021Boas Práticas para o transporte de material biológico humano. O transportador integra a cadeia de responsabilidade sanitária
RDC Anvisa nº 978/2025, arts. 140 a 143Transporte de material biológico: acondicionamento, identificação e responsabilidades. Aplica-se aos seus contratantes — e é por ele que eles são inspecionados
UN 3373 — Categoria BEmbalagem e identificação de substância biológica
LGPD (Lei 13.709/2018)Dado sensível de paciente trafegando entre clientes concorrentes: exige segregação e trilha

O que a HageTag entrega

  • cadeia de custódia por solicitação e por ponto
  • isolamento de dados entre contratantes, inclusive no histórico
  • documentação digital e trilha por viagem
  • dossiê por cliente, no formato exigido

O que continua sob sua responsabilidade

  • embalagem qualificada e licenciamento da atividade
  • instrumento calibrado quando a medição precisa ser oficial
  • contratos com os clientes definindo responsabilidades (Art. 280)

Vai avaliar a nossa parte? O ciclo de validação, os POPs, o backup e a política de saída estão em Confiança e conformidade.

Você é inspecionado pelo transporte que faz — e seu cliente também

No roteiro de inspeção da Anvisa, o indicador de transporte de material biológico tem faixas. A primeira é o cumprimento da norma; as seguintes descrevem quem vai além do mínimo. Quem responde por elas na inspeção é o laboratório que contratou você.

  1. O que a norma exigeRequisitos da embalagem e validação do acondicionamento. É o piso, e não diferencia ninguém.
  2. O que o roteiro reconhece como nível superiorRegistro e rastreabilidade de todo o material transportado. Com a HageTag, cada solicitação já nasce com protocolo, responsável, horário, coordenada do evento e evidência.
  3. O degrau seguinteA mesma rastreabilidade com monitoramento georreferenciado em tempo real. Isso exige rastreador vinculado — coordenada por evento e rastreamento contínuo não são a mesma coisa, e a diferença aparece na inspeção.

É o argumento que transforma o seu serviço de custo em vantagem: você deixa de ser o transporte contratado e passa a ser quem faz o laboratório pontuar melhor no próprio roteiro de inspeção dele.

A HageTag digitaliza e documenta requisitos de rastreabilidade e registro, automatizando evidências e relatórios. A aderência final depende também de processos, equipamentos, qualificação e calibração do seu lado. Entenda a plataforma em detalhe.

A separação por cliente e o protocolo por solicitação estão no pacote padrão, inclusive no Essencial.

Planos

Plano mensal fechado, por capacidade

A unidade é o limite do plano, não uma cobrança por operação. Usuários são ilimitados em todos eles.

Comece aqui Teste grátis
R$ 0 /15 dias
até 150 operações
  • Pacote padrão da vertical
  • Usuários ilimitados
  • Sem cartão de crédito
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Entrada recomendada Essencial
R$ 1.090 /mês
até 300 solicitações/mês
  • Usuários ilimitados
  • Operação offline
  • Assinatura eletrônica e canhoto
  • Trilha e relatório padrão
  • Portal para 5 contratantes
  • 5 GB de fotos e anexos por mês
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Profissional
R$ 2.190 /mês
até 750 solicitações/mês
  • Usuários ilimitados
  • Operação offline
  • Assinatura eletrônica e canhoto
  • Trilha e relatório padrão
  • Portal para 15 contratantes
  • Agenda por operador
  • Comunicação automática ao cliente
  • Trilha de auditoria com registro de reversão de etapa
  • 15 GB de fotos e anexos por mês
Falar com o comercial
Performance
R$ 3.840 /mês
até 1.500 solicitações/mês
  • Usuários ilimitados
  • Operação offline
  • Assinatura eletrônica e canhoto
  • Trilha e relatório padrão
  • Portal para contratantes ilimitados
  • Agenda por operador
  • Comunicação automática ao cliente
  • Trilha de auditoria com registro de reversão de etapa
  • BI com indicador por campo
  • Alertas contextuais avançados
  • Suporte prioritário
  • 40 GB de fotos e anexos por mês
Falar com o comercial

Contratante além do incluso: R$ 120/mês cada. Volume acima do plano Performance? Montamos uma proposta sob medida. Implantação, módulos adicionais e condições contratuais são apresentados no contato.

Sem cartão, sem compromisso

Teste grátis por 15 dias, com 150 operações

Volume de amostra: o suficiente para rodar o trecho mais crítico da sua operação e conferir fluxo, trilha e relatório antes de escalar.

Você recebe o pacote padrão de transporte multicliente de material biológico para rodar o processo de verdade e ver a trilha se formar. Nossa equipe libera o acesso e acompanha o primeiro fluxo com você.

O que está incluído

  • Fluxo, etapas e formulários do pacote padrão
  • Evidências: foto, assinatura, código e geolocalização
  • Trilha cronológica e relatório padrão
  • Base de dados de cadastros
  • Operação offline
  • Usuários ilimitados

O que não entra no teste

  • Customização de fluxo
  • Treinamento e consultoria
  • Integração, automação e BI
  • Módulos adicionais fora do pacote padrão da sua operação

Customização, treinamento e consultoria fazem parte da implantação — a gente apresenta no contato, sem surpresa na proposta.

Quero testar grátis por 15 dias

Preencha e nosso time comercial entra em contato em até 24 horas úteis para liberar o acesso e agendar a demonstração.

Informe seu nome.
Informe um e-mail válido.
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Informe a empresa.
O que você deseja monitorar?
Perguntas frequentes

O que costumam perguntar

Meus clientes são concorrentes entre si. Como fica o acesso?

O acesso é por função e por setor, e a restrição pode alcançar o histórico — não só o cadastro. Cada contratante enxerga apenas as solicitações dele. Toda consulta fica registrada na trilha.

Posso cobrar dos meus clientes pelo acesso à rastreabilidade?

Sim, e recomendamos avaliar isso. A rastreabilidade oferecida como serviço agregado aumenta a retenção do seu cliente e pode virar linha de receita. Trate como item de proposta.

O widget no meu site fica com a minha marca?

Sim. Cor primária, fundo, raio de borda, layout compacto e até o rótulo do botão final são parametrizáveis — o solicitante não percebe uma ferramenta de terceiro.

Uma viagem atende vários clientes. Os relatórios saem separados?

Sim. A viagem consolida a operação, mas cada solicitação preserva seu próprio dossiê, com as evidências e o trecho correspondentes. Cada contratante recebe apenas o dele.

Quantos motoristas e atendentes posso cadastrar?

Ilimitados, em qualquer plano. Não cobramos por usuário — se sua equipe dobrar, seu custo não muda.

O que conta como uma operação?

Uma operação é um processo aberto no mês — um malote, uma entrega, uma coleta, um paciente. Conta na abertura, independentemente de quantas etapas ele tenha, de quantas vezes uma etapa se repita ou de quantos dias leve para concluir. Etapa avulsa, repetição e parada de rota não consomem. O mesmo paciente atendido quatro vezes no mês consome quatro. O consumo fica visível no sistema.

Como funciona a franquia de fotos e anexos?

A franquia é do volume NOVO enviado no mês — o acervo dos meses anteriores não conta de novo, isso é retenção e já está no plano. A foto tirada no app sai comprimida em cerca de 300 KB, então 5 GB comportam aproximadamente 17 mil fotos por mês. Quem estoura não é volume de processo: é processo com muitas fotos por etapa. Vale dimensionar junto com o time comercial.

Vocês substituem o meu LIS, ERP ou TMS?

Não, e não é o que queremos. O seu sistema continua sendo o dono do cadastro, do faturamento e do documento fiscal. A HageTag cobre o trecho que ele não enxerga: o que acontece no mundo físico entre um registro e outro — quem executou, quando, onde, em que condição e com que prova. Integramos por API e webhook para o dado nascer e voltar no sistema que você já usa.

Quanto tempo a mais o meu operador vai gastar por etapa?

Depende de duas coisas que variam por operação: a maturidade da equipe e a qualidade dos aparelhos. Por isso não publicamos um número médio — seria um número que não vale para você. O que vemos na prática é o inverso da pergunta: onde o registro era manual, a digitalização devolve tempo, porque o dado é capturado uma vez, no lugar onde acontece, em vez de ser anotado no papel e redigitado depois. O app é desenhado para campo — leitura de código, campos que se preenchem sozinhos a partir das etapas anteriores e operação sem sinal. E é exatamente para isso que existe o teste de 15 dias: você mede na sua operação, com a sua equipe e os seus aparelhos, antes de decidir.

A assinatura é digital ou eletrônica?

É assinatura eletrônica: coletada na tela, vinculada ao registro daquela etapa e carimbada com data, hora, responsável e geolocalização. Não é assinatura digital com certificado ICP-Brasil — esse termo tem significado legal específico (MP 2.200-2) e não seria correto usá-lo aqui. Para prova de entrega e de execução, a assinatura eletrônica vinculada à trilha é evidência válida e é o padrão do setor.

Se o projeto incluir sensor de temperatura, ele é calibrado?

É. O sensor é item de hardware e entra quando a operação exige telemetria — não vem embutido no plano. Quando entra, é calibrado individualmente, por número de série, em laboratório acreditado pela Cgcre/Inmetro conforme a ABNT NBR ISO/IEC 17025, com rastreabilidade comprovada a padrões nacionais de medida. Cada sensor sai com o próprio certificado, com incerteza declarada e data da próxima calibração, e ele pode ser anexado ao seu dossiê. A calibração do instrumento é nossa; a qualificação térmica da câmara, do baú ou da caixa continua sendo sua — e fazemos como serviço, se contratada.

E se eu estourar o limite do plano em um mês de pico?

O plano não trava e a operação não para. O que exceder o limite é cobrado pelo preço unitário da faixa que você contratou, só naquele mês. O consumo fica visível no sistema durante o mês, então o estouro não vira surpresa na fatura. Se o pico virar rotina, a conversa é de mudança de faixa, não de excedente.

Minha operação é sazonal. Pago o ano inteiro?

Não. Existe uma taxa de inativação equivalente a uma mensalidade que suspende os acessos e o faturamento durante o período parado, mantendo a sua base e o seu histórico intactos. A reativação não tem custo nenhum. É a resposta para campanha de vacinação, safra e operação de calendário.

Posso contratar serviços avulsos?

Pode. Integração, BI sob medida, consultoria de automação, treinamento extra e migração de base são contratados à parte, com custo único — não entram na mensalidade e nenhum deles é obrigatório para usar a plataforma.

São trabalhos pontuais, cobrados uma única vez — não entram na mensalidade. Nenhum deles é obrigatório: o plano funciona sem eles.

ServiçoCustoO que inclui
Integração com o seu sistema (LIS, ERP, TMS)3 mensalidadesLevantamento, construção, testes e homologação. Manutenção e monitoramento já inclusos na mensalidade.
Painel de BI sob medida5 mensalidadesDefinição das perguntas de gestão, modelagem, construção e treinamento de leitura.
Consultoria de automação1 mensalidadeDesenho e implementação das automações junto com a sua equipe.
Workshop de desenho de processo1 mensalidadeMapeamento com a sua equipe e transformação do seu POP em fluxo.
Relatório customizado por destinatárioR$ 600 por layoutLayout, evidências e segmentação por destinatário.
Impressão e etiquetagem em loteR$ 900Configuração de formatos, reaproveitamento de folha e geração em lote.
Dupla checagem / aprovação em duas etapasR$ 400Configuração da aprovação em duas etapas.
Treinamento adicionalR$ 450 por turma (2h)Nova equipe, novo turno ou reciclagem, além do previsto na implantação.
Migração e importação de baseR$ 900 a R$ 2.400Conforme volume e qualidade do dado de origem.

Consumo cobrado pelo uso

ItemComo é cobrado
Notificação push no appIlimitada, em todos os planos
E-mail2.000 a 15.000 por mês, conforme o plano
WhatsAppR$ 0,18 por mensagem — 500/mês no Profissional, 2.000/mês no Performance
SMSR$ 0,15 por mensagem
Armazenamento extra de fotos e anexosR$ 120/mês por bloco de 10 GB

Qualificação e documentação de validação
Não é um item de tabela. A plataforma já é validada — o ciclo QP/QI/QO/QD foi conduzido por consultoria independente e o dossiê está disponível. O que se contrata à parte é a qualificação do SEU processo: ensaios, matriz de rastreabilidade e dossiê no escopo que o seu órgão regulador exige. O escopo define o preço, e por isso ele é fechado em proposta.

Valores de referência para orçamento, válidos para contratação junto ao plano. A proposta final é fechada com o time comercial.

Comece pelo teste. Decida depois.

Quinze dias com o pacote padrão e 150 operações para ver a trilha do seu processo se formar de verdade.

Quero ver a operação por cliente atendido