A carga chega e o dossiê já está pronto
Se a documentação de cada carga é montada à mão e existe prazo contratual para enviá-la, você já sabe quantas horas isso custa por mês.
A HageTag documenta o transporte dedicado de medicamentos do embarque ao recebimento: leitura da NF-e por chave ou QR, evidências por etapa, assinatura do recebedor e curva de temperatura com os marcadores de cada checkpoint sobrepostos. O relatório final é gerado automaticamente, sem montagem manual.
✓ Usuários ilimitados ✓ Funciona offline ✓ Sem cartão de crédito

Como funciona hoje
A carga sai, o motorista tira fotos no celular, o canhoto volta em papel e alguém no escritório junta tudo num PDF para enviar ao embarcador. Enquanto isso, o alerta de temperatura toca com o baú vazio na garagem.
- carga de alto valor financeiro sem trilha unificada
- documentação final montada manualmente
- prazo curto para enviar o relatório ao contratante
- fotos, canhotos, responsáveis e temperatura espalhados
- falsos alertas fora da janela real de transporte
Onde termina a responsabilidade do transporte
- Antes
Os embarcadores questionavam a condição do veículo. Destinatários alegavam avaria no percurso. E havia o caso mais difícil: o medicamento era entregue dentro da temperatura, o destinatário pedia para deixar a carga em determinado local, o produto ficava fora da faixa depois — e a excursão térmica era atribuída ao transporte. Sem dado contínuo, não havia como separar um momento do outro.
- Durante
Entraram verificação de condição e limpeza do veículo na origem, registro do estado da carga em cada etapa e monitoramento contínuo de temperatura, com o horário exato da entrega marcado sobre a curva.
- Depois
A transportadora passou a demonstrar objetivamente a condição na origem, o comportamento térmico durante o transporte e o instante em que a responsabilidade operacional se encerrou. O dado de temperatura deixou de ser só compliance e virou instrumento de defesa.
- Limite
A qualificação térmica do baú ou da caixa e a validação do sistema de transporte continuam do transportador — e são serviço à parte quando contratadas.
Operação real de cliente HageLab, publicada sem identificação enquanto a autorização de uso do nome está em curso. Os números e o depoimento do responsável entram nesta seção assim que o marketing concluir a coleta — a descrição acima já reflete o que aconteceu.
Como funciona com a HageTag
A nota entra por leitura
Chave de acesso ou QR preenchem número, emitente, destinatário, itens e valor. O processo passa a ser localizável pelo código da nota e exibido como "NF 32298 — Distribuidora X".
O sensor entra em operação no embarque
O alerta passa a valer só durante a janela real da carga, e sai de operação no desembarque. Seu time volta a confiar no alerta, porque ele só toca quando importa.
O dossiê fecha com a entrega
Trilha, fotos, canhoto, assinatura, temperatura e mapa em um relatório imprimível. O webhook avisa o seu ERP no momento da conclusão.

O que o sistema não deixa passar
Rastrear responde "o que aconteceu?". Antes disso, o fluxo responde "isso pode acontecer?" — e quando a resposta é não, o app diz o motivo na tela, no momento.
Fechar a carga com o dossiê incompleto
A etapa não conclui sem as evidências exigidas por ela. Se falta foto, canhoto ou assinatura, isso aparece na tela do motorista — antes de o embarcador cobrar dentro do prazo contratual.
O alerta tocar com o baú vazio
O sensor entra em operação no embarque e sai no desembarque, por automação. Fora da janela real da carga ele não dispara — é isso que faz a equipe voltar a olhar alerta.
Entregar sem quem recebeu
A assinatura do recebedor fica vinculada ao registro, com horário e coordenada automáticos. A disputa sobre "essa entrega aconteceu?" deixa de depender de memória.
Trocar o datalogger depois da viagem
O equipamento é vinculado à carga uma única vez. Depois disso fica somente leitura na etapa e no relatório — não dá para substituir a fonte da medição quando a curva não agrada.
Registrar a mesma nota duas vezes
A trava de duplicidade rejeita chave de NF-e já utilizada. Uma carga, um processo — sem dois dossiês concorrentes para a mesma entrega.
Errar a chave da nota
Chave de acesso ou QR preenchem emitente, destinatário, itens e valor. Ninguém digita 44 dígitos e ninguém confere a digitação de outro.
A qualificação térmica do baú ou da caixa, a validação do sistema de transporte e a calibração do instrumento continuam do transportador — e são serviço à parte quando contratadas. O sensor mede e registra; a conformidade do equipamento é sua.
Que provas o processo gera
Usuário, data, hora, coordenada e endereço geocodificado são gravados automaticamente em todo registro — sem depender de o operador digitar.
- NF-e lida por chave ou QR, com os itens conferidos
- Foto e canhoto por etapa do transporte
- Assinatura do recebedor vinculada ao registro
- Curva contínua de temperatura com os checkpoints marcados
- Faixas de mínimo e máximo do equipamento desenhadas
- Mapa dos pontos de registro

O que dá para fazer e quase ninguém sabe
O processo é seu: campo, etapa, regra, prazo e validação mudam sem ticket e sem esperar release.
Temperatura com os checkpoints em cima
A curva inteira, com cada etapa marcada e os limites do equipamento desenhados.
Nome legível, código real
Busca pela chave da nota, exibição como "NF 32298 — Distribuidora X".
Aviso automático ao ERP
Webhook autenticado dispara ao concluir a etapa. Ninguém precisa avisar.
Consulta a sistema externo na hora
Botão que chama a sua API e confirma pedido, contrato ou liberação com o motorista no local.
Dossiê no layout de cada embarcador
Escopo e formato do relatório configuráveis por contratante, sem retrabalho.
Valor transportado como indicador
Quanto valor você movimentou no mês, por rota e por cliente.
Quanto custa não ter isso
Quatro horas por carga, 60 cargas/mês, a R$ 35/hora: R$ 8.400/mês em trabalho administrativo — várias vezes o plano mais completo.
horas para montar o dossiê × cargas/mês × custo-hora
Pergunta que fecha: quanto vale a carga que sai do seu CD em um dia normal?
Base regulatória desta operação
| Norma | O que exige |
|---|---|
| RDC Anvisa nº 430/2020 | Boas Práticas de Distribuição, Armazenagem e Transporte de Medicamentos: gestão da qualidade documentada, monitoramento com instrumento calibrado, rastreabilidade e análise de risco |
| Portaria SVS/MS nº 344/1998 | Substâncias sujeitas a controle especial: documentação e escrituração |
| SNCM (Lei nº 11.903/2009) | Rastreabilidade da carga por evidência documental quando o sistema não se aplica |
| Lei nº 6.437/1977 | Sanções: multa, interdição e cancelamento de autorização |
O que a HageTag entrega
- processo documentado e auditável por carga
- dossiê automático com trilha e evidências
- histórico íntegro: o registro permanece como foi coletado
- trilha de auditoria com reversão de versão
O que continua sob sua responsabilidade
- instrumento de medição calibrado — a norma é explícita
- licenciamento sanitário e sistema de gestão da qualidade
- emissão de documentos fiscais de transporte
Vai avaliar a nossa parte? O ciclo de validação, os POPs, o backup e a política de saída estão em Confiança e conformidade.
A HageTag digitaliza e documenta requisitos de rastreabilidade e registro, automatizando evidências e relatórios. A aderência final depende também de processos, equipamentos, qualificação e calibração do seu lado. Entenda a plataforma em detalhe.
A leitura automática de NF-e e o dossiê da carga estão no pacote padrão, inclusive no Essencial. Não é módulo avançado.
Plano mensal fechado, por capacidade
A unidade é o limite do plano, não uma cobrança por operação. Usuários são ilimitados em todos eles.
- Pacote padrão da vertical
- Usuários ilimitados
- Sem cartão de crédito
- Usuários ilimitados
- Operação offline
- Assinatura eletrônica e canhoto
- Trilha e relatório padrão
- Leitura automática de NF-e
- 5 GB de fotos e anexos por mês
- Usuários ilimitados
- Operação offline
- Assinatura eletrônica e canhoto
- Trilha e relatório padrão
- Leitura automática de NF-e
- Agenda por operador
- Comunicação automática ao cliente
- Trilha de auditoria com registro de reversão de etapa
- 15 GB de fotos e anexos por mês
- Usuários ilimitados
- Operação offline
- Assinatura eletrônica e canhoto
- Trilha e relatório padrão
- Leitura automática de NF-e
- Agenda por operador
- Comunicação automática ao cliente
- Trilha de auditoria com registro de reversão de etapa
- BI com indicador por campo
- Alertas contextuais avançados
- Suporte prioritário
- 40 GB de fotos e anexos por mês
Volume acima do plano Performance? Montamos uma proposta sob medida. Implantação, módulos adicionais e condições contratuais são apresentados no contato.
Teste grátis por 15 dias, com 150 operações
Volume de amostra: o suficiente para rodar o trecho mais crítico da sua operação e conferir fluxo, trilha e relatório antes de escalar.
Você recebe o pacote padrão de transporte de medicamentos — carga única para rodar o processo de verdade e ver a trilha se formar. Nossa equipe libera o acesso e acompanha o primeiro fluxo com você.
O que está incluído
- Fluxo, etapas e formulários do pacote padrão
- Evidências: foto, assinatura, código e geolocalização
- Trilha cronológica e relatório padrão
- Base de dados de cadastros
- Operação offline
- Usuários ilimitados
O que não entra no teste
- Customização de fluxo
- Treinamento e consultoria
- Integração, automação e BI
- Módulos adicionais fora do pacote padrão da sua operação
Customização, treinamento e consultoria fazem parte da implantação — a gente apresenta no contato, sem surpresa na proposta.
O que costumam perguntar
O relatório fica pronto quando?
Ao concluir a última etapa. Trilha, fotos, canhoto, assinatura, curva de temperatura e mapa já estão vinculados ao processo — o relatório é uma renderização disso, não uma montagem. Layout e escopo podem ser configurados por contratante.
Como vocês evitam o falso alerta de temperatura?
O equipamento entra em operação quando a carga embarca e sai quando desembarca, por automação. Fora da janela da carga ele não dispara alerta — o que resolve a razão principal pela qual as equipes param de olhar alerta.
A HageTag garante conformidade com a RDC 430?
Não, e é importante ser preciso: a norma exige instrumento calibrado, licenciamento e sistema de gestão da qualidade. A HageTag digitaliza e documenta os requisitos de rastreabilidade e registro, com evidências e relatórios auditáveis. A medição que a norma aceita vem do sensor calibrado.
Dá para integrar com o nosso ERP?
Sim, por API ou webhook. A construção da integração é cobrada uma única vez, como múltiplo da mensalidade; a manutenção e o monitoramento ficam inclusos.
Quantos motoristas e conferentes posso cadastrar?
Ilimitados, em qualquer plano. Não cobramos por usuário.
O que conta como uma operação?
Uma operação é um processo aberto no mês — um malote, uma entrega, uma coleta, um paciente. Conta na abertura, independentemente de quantas etapas ele tenha, de quantas vezes uma etapa se repita ou de quantos dias leve para concluir. Etapa avulsa, repetição e parada de rota não consomem. O mesmo paciente atendido quatro vezes no mês consome quatro. O consumo fica visível no sistema.
Como funciona a franquia de fotos e anexos?
A franquia é do volume NOVO enviado no mês — o acervo dos meses anteriores não conta de novo, isso é retenção e já está no plano. A foto tirada no app sai comprimida em cerca de 300 KB, então 5 GB comportam aproximadamente 17 mil fotos por mês. Quem estoura não é volume de processo: é processo com muitas fotos por etapa. Vale dimensionar junto com o time comercial.
Vocês substituem o meu LIS, ERP ou TMS?
Não, e não é o que queremos. O seu sistema continua sendo o dono do cadastro, do faturamento e do documento fiscal. A HageTag cobre o trecho que ele não enxerga: o que acontece no mundo físico entre um registro e outro — quem executou, quando, onde, em que condição e com que prova. Integramos por API e webhook para o dado nascer e voltar no sistema que você já usa.
Quanto tempo a mais o meu operador vai gastar por etapa?
Depende de duas coisas que variam por operação: a maturidade da equipe e a qualidade dos aparelhos. Por isso não publicamos um número médio — seria um número que não vale para você. O que vemos na prática é o inverso da pergunta: onde o registro era manual, a digitalização devolve tempo, porque o dado é capturado uma vez, no lugar onde acontece, em vez de ser anotado no papel e redigitado depois. O app é desenhado para campo — leitura de código, campos que se preenchem sozinhos a partir das etapas anteriores e operação sem sinal. E é exatamente para isso que existe o teste de 15 dias: você mede na sua operação, com a sua equipe e os seus aparelhos, antes de decidir.
A assinatura é digital ou eletrônica?
É assinatura eletrônica: coletada na tela, vinculada ao registro daquela etapa e carimbada com data, hora, responsável e geolocalização. Não é assinatura digital com certificado ICP-Brasil — esse termo tem significado legal específico (MP 2.200-2) e não seria correto usá-lo aqui. Para prova de entrega e de execução, a assinatura eletrônica vinculada à trilha é evidência válida e é o padrão do setor.
Se o projeto incluir sensor de temperatura, ele é calibrado?
É. O sensor é item de hardware e entra quando a operação exige telemetria — não vem embutido no plano. Quando entra, é calibrado individualmente, por número de série, em laboratório acreditado pela Cgcre/Inmetro conforme a ABNT NBR ISO/IEC 17025, com rastreabilidade comprovada a padrões nacionais de medida. Cada sensor sai com o próprio certificado, com incerteza declarada e data da próxima calibração, e ele pode ser anexado ao seu dossiê. A calibração do instrumento é nossa; a qualificação térmica da câmara, do baú ou da caixa continua sendo sua — e fazemos como serviço, se contratada.
E se eu estourar o limite do plano em um mês de pico?
O plano não trava e a operação não para. O que exceder o limite é cobrado pelo preço unitário da faixa que você contratou, só naquele mês. O consumo fica visível no sistema durante o mês, então o estouro não vira surpresa na fatura. Se o pico virar rotina, a conversa é de mudança de faixa, não de excedente.
Minha operação é sazonal. Pago o ano inteiro?
Não. Existe uma taxa de inativação equivalente a uma mensalidade que suspende os acessos e o faturamento durante o período parado, mantendo a sua base e o seu histórico intactos. A reativação não tem custo nenhum. É a resposta para campanha de vacinação, safra e operação de calendário.
Posso contratar serviços avulsos?
Pode. Integração, BI sob medida, consultoria de automação, treinamento extra e migração de base são contratados à parte, com custo único — não entram na mensalidade e nenhum deles é obrigatório para usar a plataforma.
São trabalhos pontuais, cobrados uma única vez — não entram na mensalidade. Nenhum deles é obrigatório: o plano funciona sem eles.
| Serviço | Custo | O que inclui |
|---|---|---|
| Integração com o seu sistema (LIS, ERP, TMS) | 3 mensalidades | Levantamento, construção, testes e homologação. Manutenção e monitoramento já inclusos na mensalidade. |
| Painel de BI sob medida | 5 mensalidades | Definição das perguntas de gestão, modelagem, construção e treinamento de leitura. |
| Consultoria de automação | 1 mensalidade | Desenho e implementação das automações junto com a sua equipe. |
| Workshop de desenho de processo | 1 mensalidade | Mapeamento com a sua equipe e transformação do seu POP em fluxo. |
| Relatório customizado por destinatário | R$ 600 por layout | Layout, evidências e segmentação por destinatário. |
| Impressão e etiquetagem em lote | R$ 900 | Configuração de formatos, reaproveitamento de folha e geração em lote. |
| Dupla checagem / aprovação em duas etapas | R$ 400 | Configuração da aprovação em duas etapas. |
| Treinamento adicional | R$ 450 por turma (2h) | Nova equipe, novo turno ou reciclagem, além do previsto na implantação. |
| Migração e importação de base | R$ 900 a R$ 2.400 | Conforme volume e qualidade do dado de origem. |
Consumo cobrado pelo uso
| Item | Como é cobrado |
|---|---|
| Notificação push no app | Ilimitada, em todos os planos |
| 2.000 a 15.000 por mês, conforme o plano | |
| R$ 0,18 por mensagem — 500/mês no Profissional, 2.000/mês no Performance | |
| SMS | R$ 0,15 por mensagem |
| Armazenamento extra de fotos e anexos | R$ 120/mês por bloco de 10 GB |
Qualificação e documentação de validação
Não é um item de tabela. A plataforma já é validada — o ciclo QP/QI/QO/QD foi conduzido por consultoria independente e o dossiê está disponível. O que se contrata à parte é a qualificação do SEU processo: ensaios, matriz de rastreabilidade e dossiê no escopo que o seu órgão regulador exige. O escopo define o preço, e por isso ele é fechado em proposta.
Valores de referência para orçamento, válidos para contratação junto ao plano. A proposta final é fechada com o time comercial.
Comece pelo teste. Decida depois.
Quinze dias com o pacote padrão e 150 operações para ver a trilha do seu processo se formar de verdade.