A carga chega e o dossiê já está pronto
Se a documentação de cada carga é montada à mão e existe prazo contratual para enviá-la, você já sabe quantas horas isso custa por mês.
A HageTag documenta o transporte dedicado de medicamentos do embarque ao recebimento: leitura da NF-e por chave ou QR, evidências por etapa, assinatura do recebedor e curva de temperatura com os marcadores de cada checkpoint sobrepostos. O relatório final é gerado automaticamente, sem montagem manual.
✓ Usuários ilimitados ✓ Funciona offline ✓ Sem cartão de crédito
Como funciona hoje
A carga sai, o motorista tira fotos no celular, o canhoto volta em papel e alguém no escritório junta tudo num PDF para enviar ao embarcador. Enquanto isso, o alerta de temperatura toca com o baú vazio na garagem.
- carga de alto valor financeiro sem trilha unificada
- documentação final montada manualmente
- prazo curto para enviar o relatório ao contratante
- fotos, canhotos, responsáveis e temperatura espalhados
- falsos alertas fora da janela real de transporte
Como funciona com a HageTag
A nota entra por leitura
Chave de acesso ou QR preenchem número, emitente, destinatário, itens e valor. O processo passa a ser localizável pelo código da nota e exibido como "NF 32298 — Distribuidora X".
O sensor entra em operação no embarque
O alerta passa a valer só durante a janela real da carga, e sai de operação no desembarque. Seu time volta a confiar no alerta, porque ele só toca quando importa.
O dossiê fecha com a entrega
Trilha, fotos, canhoto, assinatura, temperatura e mapa em um relatório imprimível. O webhook avisa o seu ERP no momento da conclusão.
Que provas o processo gera
Usuário, data, hora, coordenada e endereço geocodificado são gravados automaticamente em todo registro — sem depender de o operador digitar.
- NF-e lida por chave ou QR, com os itens conferidos
- Foto e canhoto por etapa do transporte
- Assinatura do recebedor vinculada ao registro
- Curva contínua de temperatura com os checkpoints marcados
- Faixas de mínimo e máximo do equipamento desenhadas
- Mapa dos pontos de registro
O que dá para fazer e quase ninguém sabe
O processo é seu: campo, etapa, regra, prazo e validação mudam sem ticket e sem esperar release.
Temperatura com os checkpoints em cima
A curva inteira, com cada etapa marcada e os limites do equipamento desenhados.
Alerta só na janela real da carga
O sensor entra em operação no embarque e sai no desembarque, automaticamente.
Nome legível, código real
Busca pela chave da nota, exibição como "NF 32298 — Distribuidora X".
Aviso automático ao ERP
Webhook autenticado dispara ao concluir a etapa. Ninguém precisa avisar.
Consulta a sistema externo na hora
Botão que chama a sua API e confirma pedido, contrato ou liberação com o motorista no local.
Valor transportado como indicador
Quanto valor você movimentou no mês, por rota e por cliente.
Quanto custa não ter isso
Quatro horas por carga, 60 cargas/mês, a R$ 35/hora: R$ 8.400/mês em trabalho administrativo — várias vezes o plano mais completo.
Como calcular: horas para montar o dossiê × cargas/mês × custo-hora
Pergunta que fecha: quanto vale a carga que sai do seu CD em um dia normal?
Base regulatória desta operação
| Norma | O que exige |
|---|---|
| RDC Anvisa nº 430/2020 | Boas Práticas de Distribuição, Armazenagem e Transporte de Medicamentos: gestão da qualidade documentada, monitoramento com instrumento calibrado, rastreabilidade e análise de risco |
| Portaria SVS/MS nº 344/1998 | Substâncias sujeitas a controle especial: documentação e escrituração |
| SNCM (Lei nº 11.903/2009) | Rastreabilidade da carga por evidência documental quando o sistema não se aplica |
| Lei nº 6.437/1977 | Sanções: multa, interdição e cancelamento de autorização |
O que a HageTag entrega
- processo documentado e auditável por carga
- dossiê automático com trilha e evidências
- histórico íntegro: o registro permanece como foi coletado
- trilha de auditoria com reversão de versão
O que continua sob sua responsabilidade
- instrumento de medição calibrado — a norma é explícita
- licenciamento sanitário e sistema de gestão da qualidade
- emissão de documentos fiscais de transporte
A HageTag digitaliza e documenta requisitos de rastreabilidade e registro, automatizando evidências e relatórios. A aderência final depende também de processos, equipamentos, qualificação e calibração do seu lado. Entenda a plataforma em detalhe.
Plano mensal fechado, por capacidade
A unidade é o limite do plano, não uma cobrança por operação. Usuários são ilimitados em todos eles.
- Pacote padrão da vertical
- Usuários ilimitados
- Sem cartão de crédito
- Usuários ilimitados
- Operação offline
- Assinatura e canhoto digital
- Trilha e relatório padrão
- 5 GB de fotos e anexos por mês
- Usuários ilimitados
- Operação offline
- Assinatura e canhoto digital
- Trilha e relatório padrão
- Agenda por operador
- Comunicação automática ao cliente
- Trilha de auditoria com reversão
- 15 GB de fotos e anexos por mês
- Usuários ilimitados
- Operação offline
- Assinatura e canhoto digital
- Trilha e relatório padrão
- Agenda por operador
- Comunicação automática ao cliente
- Trilha de auditoria com reversão
- BI com indicador por campo
- Alertas contextuais avançados
- Suporte prioritário
- Leitura automática de NF-e
- 40 GB de fotos e anexos por mês
Volume acima do plano Performance? Montamos uma proposta sob medida. Implantação, módulos adicionais e condições contratuais são apresentados no contato.
Teste grátis por 30 dias, com 150 operações
Você recebe o pacote padrão de transporte de medicamentos — carga única para rodar o processo de verdade e ver a trilha se formar. Nossa equipe libera o acesso e acompanha o primeiro fluxo com você.
O que está incluído
- Fluxo, etapas e formulários do pacote padrão
- Evidências: foto, assinatura, código e geolocalização
- Trilha cronológica e relatório padrão
- Base de dados de cadastros
- Operação offline
- Usuários ilimitados
O que não entra no teste
- Customização de fluxo
- Treinamento e consultoria
- Integração, automação e BI
- Módulos adicionais fora do pacote padrão da sua operação
Customização, treinamento e consultoria fazem parte da implantação — a gente apresenta no contato, sem surpresa na proposta.
O que costumam perguntar
O relatório fica pronto quando?
Ao concluir a última etapa. Trilha, fotos, canhoto, assinatura, curva de temperatura e mapa já estão vinculados ao processo — o relatório é uma renderização disso, não uma montagem. Layout e escopo podem ser configurados por contratante.
Como vocês evitam o falso alerta de temperatura?
O equipamento entra em operação quando a carga embarca e sai quando desembarca, por automação. Fora da janela da carga ele não dispara alerta — o que resolve a razão principal pela qual as equipes param de olhar alerta.
A HageTag garante conformidade com a RDC 430?
Não, e é importante ser preciso: a norma exige instrumento calibrado, licenciamento e sistema de gestão da qualidade. A HageTag digitaliza e documenta os requisitos de rastreabilidade e registro, com evidências e relatórios auditáveis. A medição que a norma aceita vem do sensor calibrado.
Dá para integrar com o nosso ERP?
Sim, por API ou webhook. A construção da integração é cobrada uma única vez, como múltiplo da mensalidade; a manutenção e o monitoramento ficam inclusos.
Quantos motoristas e conferentes posso cadastrar?
Ilimitados, em qualquer plano. Não cobramos por usuário.
Posso contratar serviços avulsos?
Pode. Integração, BI sob medida, consultoria de automação, treinamento extra e migração de base são contratados à parte, com custo único — não entram na mensalidade e nenhum deles é obrigatório para usar a plataforma.
São trabalhos pontuais, cobrados uma única vez — não entram na mensalidade. Nenhum deles é obrigatório: o plano funciona sem eles.
| Serviço | Custo | O que inclui |
|---|---|---|
| Integração com o seu sistema (LIS, ERP, TMS) | 3 mensalidades | Levantamento, construção, testes e homologação. Manutenção e monitoramento já inclusos na mensalidade. |
| Painel de BI sob medida | 5 mensalidades | Definição das perguntas de gestão, modelagem, construção e treinamento de leitura. |
| Consultoria de automação | 1 mensalidade | Desenho e implementação das automações junto com a sua equipe. |
| Workshop de desenho de processo | 1 mensalidade | Mapeamento com a sua equipe e transformação do seu POP em fluxo. |
| Relatório customizado por destinatário | R$ 600 por layout | Layout, evidências e segmentação por destinatário. |
| Impressão e etiquetagem em lote | R$ 900 | Configuração de formatos, reaproveitamento de folha e geração em lote. |
| Dupla checagem / aprovação em duas etapas | R$ 400 | Configuração da aprovação em duas etapas. |
| Treinamento adicional | R$ 450 por turma (2h) | Nova equipe, novo turno ou reciclagem, além do previsto na implantação. |
| Migração e importação de base | R$ 900 a R$ 2.400 | Conforme volume e qualidade do dado de origem. |
| Qualificação e documentação de validação | Sob proposta | Escopo conforme o seu processo e os requisitos do seu órgão regulador. |
Consumo cobrado pelo uso
| Item | Como é cobrado |
|---|---|
| Notificação push no app | Ilimitada, em todos os planos |
| 2.000 a 15.000 por mês, conforme o plano | |
| R$ 0,18 por mensagem — 500/mês no Profissional, 2.000/mês no Performance | |
| SMS | R$ 0,15 por mensagem |
| Armazenamento extra de fotos e anexos | R$ 120/mês por bloco de 10 GB |
Valores de referência para orçamento, válidos para contratação junto ao plano. A proposta final é fechada com o time comercial.
Comece pelo teste. Decida depois.
Trinta dias com o pacote padrão e 150 operações para ver a trilha do seu processo se formar de verdade.