Quarenta entregas, quarenta dossiês — sem remontar a viagem
O esforço administrativo da carga fracionada não é por viagem. É por destinatário. É exatamente isso que deixa de existir.
A HageTag transforma um romaneio com múltiplos destinatários em entregas documentalmente independentes. Cada parada tem seu próprio formulário, suas evidências — foto, assinatura, temperatura — e seu relatório, preservando a rastreabilidade da carga e do trecho correspondente, sem ninguém reconstituir a viagem no escritório.
✓ Usuários ilimitados ✓ Funciona offline ✓ Sem cartão de crédito
Como funciona hoje
A viagem termina e começa o trabalho: separar canhotos, identificar de qual entrega é cada foto, montar o dossiê de cada cliente e enviar dentro do prazo contratual. Trinta minutos por entrega, oitenta entregas na semana.
- dezenas de entregas dentro da mesma operação
- documentação individual exigida por cliente
- alto esforço administrativo depois de cada viagem
- dificuldade de separar evidência e temperatura por trecho
- risco de atraso na prestação de contas
Como funciona com a HageTag
O romaneio abre a rota
As notas entram por leitura de chave ou QR. A rota é montada com origem, paradas e ponto de retorno, e o sistema calcula a sequência otimizada — ou mantém a ordem, quando há hora marcada.
Cada parada é uma etapa completa
No destino, o motorista preenche o formulário daquela entrega: conferência dos itens, foto, canhoto, assinatura e temperatura. A parada é a etapa — não um item de checklist.
Os dossiês saem separados
Cada destinatário recebe o relatório da entrega dele, com as evidências e o trecho de temperatura correspondentes. Ninguém remonta a viagem.
Que provas o processo gera
Usuário, data, hora, coordenada e endereço geocodificado são gravados automaticamente em todo registro — sem depender de o operador digitar.
- Nota fiscal lida por chave ou QR, sem digitação
- Foto, canhoto e assinatura por destinatário
- Temperatura recortada por trecho da viagem
- Previsão de chegada por parada, comparada ao realizado
- Comparação entre a ordem otimizada e a ordem de registro, em km
- Bloqueio de encerramento da rota com parada sem desfecho
O que dá para fazer e quase ninguém sabe
O processo é seu: campo, etapa, regra, prazo e validação mudam sem ticket e sem esperar release.
Um romaneio, N dossiês automáticos
A prestação de contas já sai separada por cliente.
O ganho da otimização, na tela
Quantos km e minutos a rota otimizada economizou naquela viagem específica.
Pendência bloqueia o encerramento
O motorista não volta com entrega em aberto sem ninguém saber.
Busca por destinatário dentro da rota
Uma cobrança, uma resposta — com horário e responsável.
Relatório com a marca do contratante
Cada embarcador recebe no formato que exige.
Baixa automática no seu sistema
Webhook por entrega concluída, no momento em que acontece.
Quanto custa não ter isso
Trinta minutos por entrega, 800 entregas/mês, a R$ 35/hora: R$ 14.000/mês em trabalho administrativo. É a vertical com o maior retorno administrativo do pacote.
Como calcular: horas para montar o dossiê de UMA entrega × entregas/mês × custo-hora
Some o custo por km: a comparação entre rota otimizada e ordem original aparece na tela, na sua rota.
Base regulatória desta operação
| Norma | O que exige |
|---|---|
| RDC Anvisa nº 430/2020 | Boas Práticas de Distribuição, Armazenagem e Transporte de Medicamentos. Exige gestão da qualidade documentada, monitoramento com instrumento calibrado, rastreabilidade e análise de risco |
| Portaria SVS/MS nº 344/1998 | Medicamentos sujeitos a controle especial: escrituração e documentação mais rigorosa no transporte |
| SNCM (Lei nº 11.903/2009) | Rastreabilidade da carga; quando não se aplica, exige evidência documental de origem legítima |
| Lei nº 6.437/1977 | Sanções sanitárias: multa, interdição e cancelamento de autorização |
O que a HageTag entrega
- processo documentado e auditável, por carga e por trecho
- dossiê automático por destinatário
- evidência documental de rastreabilidade
- trilha de auditoria com reversão de versão
O que continua sob sua responsabilidade
- instrumento de medição calibrado (a norma exige)
- licenciamento sanitário do estabelecimento
- emissão de CT-e, MDF-e e escrituração oficial
A HageTag digitaliza e documenta requisitos de rastreabilidade e registro, automatizando evidências e relatórios. A aderência final depende também de processos, equipamentos, qualificação e calibração do seu lado. Entenda a plataforma em detalhe.
Plano mensal fechado, por capacidade
A unidade é o limite do plano, não uma cobrança por operação. Usuários são ilimitados em todos eles.
- Pacote padrão da vertical
- Usuários ilimitados
- Sem cartão de crédito
- Usuários ilimitados
- Operação offline
- Assinatura e canhoto digital
- Trilha e relatório padrão
- Roteirização inteligente
- 5 GB de fotos e anexos por mês
- Usuários ilimitados
- Operação offline
- Assinatura e canhoto digital
- Trilha e relatório padrão
- Roteirização inteligente
- Agenda por operador
- Comunicação automática ao cliente
- Trilha de auditoria com reversão
- 15 GB de fotos e anexos por mês
- Usuários ilimitados
- Operação offline
- Assinatura e canhoto digital
- Trilha e relatório padrão
- Roteirização inteligente
- Agenda por operador
- Comunicação automática ao cliente
- Trilha de auditoria com reversão
- BI com indicador por campo
- Alertas contextuais avançados
- Suporte prioritário
- Leitura automática de NF-e
- 40 GB de fotos e anexos por mês
Volume acima do plano Performance? Montamos uma proposta sob medida. Implantação, módulos adicionais e condições contratuais são apresentados no contato.
Teste grátis por 30 dias, com 150 operações
Você recebe o pacote padrão de transporte de medicamentos — carga fracionada para rodar o processo de verdade e ver a trilha se formar. Nossa equipe libera o acesso e acompanha o primeiro fluxo com você.
O que está incluído
- Fluxo, etapas e formulários do pacote padrão
- Evidências: foto, assinatura, código e geolocalização
- Trilha cronológica e relatório padrão
- Base de dados de cadastros
- Operação offline
- Usuários ilimitados
O que não entra no teste
- Customização de fluxo
- Treinamento e consultoria
- Integração, automação e BI
- Módulos adicionais fora do pacote padrão da sua operação
Customização, treinamento e consultoria fazem parte da implantação — a gente apresenta no contato, sem surpresa na proposta.
O que costumam perguntar
Como o sistema separa a evidência de cada entrega?
Cada parada da rota é uma etapa com formulário próprio. Foto, assinatura, conferência e temperatura ficam vinculadas àquele destinatário, não à viagem. O relatório por entrega é gerado a partir disso, sem intervenção manual.
A roteirização é cobrada à parte?
Nesta vertical não. A roteirização está incluída no plano, porque o dossiê por parada e a lógica de múltiplas entregas dependem dela. Há franquia mensal de otimizações de rota, por causa do custo de mapas.
Substitui o meu TMS?
Não. O TMS resolve fiscal e frete — CT-e, MDF-e, faturamento. A HageTag cobre a cadeia de custódia, a evidência e a condição do produto, e se integra ao TMS por API ou webhook.
E a temperatura, é digitada?
Pode ser registrada pelo operador, mas o valor está na leitura contínua: com o IoT HageLab, a curva de temperatura da viagem aparece com os marcadores de cada checkpoint sobrepostos e as faixas de limite do equipamento desenhadas.
Funciona sem sinal na estrada?
Sim. O motorista preenche, fotografa e coleta assinatura offline; os cadastros ficam no aparelho. A sincronização acontece quando o sinal volta.
Posso contratar serviços avulsos?
Pode. Integração, BI sob medida, consultoria de automação, treinamento extra e migração de base são contratados à parte, com custo único — não entram na mensalidade e nenhum deles é obrigatório para usar a plataforma.
São trabalhos pontuais, cobrados uma única vez — não entram na mensalidade. Nenhum deles é obrigatório: o plano funciona sem eles.
| Serviço | Custo | O que inclui |
|---|---|---|
| Integração com o seu sistema (LIS, ERP, TMS) | 3 mensalidades | Levantamento, construção, testes e homologação. Manutenção e monitoramento já inclusos na mensalidade. |
| Painel de BI sob medida | 5 mensalidades | Definição das perguntas de gestão, modelagem, construção e treinamento de leitura. |
| Consultoria de automação | 1 mensalidade | Desenho e implementação das automações junto com a sua equipe. |
| Workshop de desenho de processo | 1 mensalidade | Mapeamento com a sua equipe e transformação do seu POP em fluxo. |
| Relatório customizado por destinatário | R$ 600 por layout | Layout, evidências e segmentação por destinatário. |
| Impressão e etiquetagem em lote | R$ 900 | Configuração de formatos, reaproveitamento de folha e geração em lote. |
| Dupla checagem / aprovação em duas etapas | R$ 400 | Configuração da aprovação em duas etapas. |
| Treinamento adicional | R$ 450 por turma (2h) | Nova equipe, novo turno ou reciclagem, além do previsto na implantação. |
| Migração e importação de base | R$ 900 a R$ 2.400 | Conforme volume e qualidade do dado de origem. |
| Qualificação e documentação de validação | Sob proposta | Escopo conforme o seu processo e os requisitos do seu órgão regulador. |
Consumo cobrado pelo uso
| Item | Como é cobrado |
|---|---|
| Notificação push no app | Ilimitada, em todos os planos |
| 2.000 a 15.000 por mês, conforme o plano | |
| R$ 0,18 por mensagem — 500/mês no Profissional, 2.000/mês no Performance | |
| SMS | R$ 0,15 por mensagem |
| Armazenamento extra de fotos e anexos | R$ 120/mês por bloco de 10 GB |
Valores de referência para orçamento, válidos para contratação junto ao plano. A proposta final é fechada com o time comercial.
Comece pelo teste. Decida depois.
Trinta dias com o pacote padrão e 150 operações para ver a trilha do seu processo se formar de verdade.