Quarenta entregas, quarenta dossiês — sem remontar a viagem
O esforço administrativo da carga fracionada não é por viagem. É por destinatário. É exatamente isso que deixa de existir.
A HageTag transforma um romaneio com múltiplos destinatários em entregas documentalmente independentes. Cada parada tem seu próprio formulário, suas evidências — foto, assinatura, temperatura — e seu relatório, preservando a rastreabilidade da carga e do trecho correspondente, sem ninguém reconstituir a viagem no escritório.
✓ Usuários ilimitados ✓ Funciona offline ✓ Sem cartão de crédito

Como funciona hoje
A viagem termina e começa o trabalho: separar canhotos, identificar de qual entrega é cada foto, montar o dossiê de cada cliente e enviar dentro do prazo contratual. Trinta minutos por entrega, oitenta entregas na semana.
- dezenas de entregas dentro da mesma operação
- documentação individual exigida por cliente
- alto esforço administrativo depois de cada viagem
- dificuldade de separar evidência e temperatura por trecho
- risco de atraso na prestação de contas
O relatório que precisava sair em duas horas
- Antes
A transportadora tinha prazo de cerca de duas horas para enviar ao contratante o relatório de uma entrega, com temperatura, evidências, nota fiscal e canhoto assinado. Montar isso à mão, entrega por entrega, exigia um esforço administrativo que crescia junto com o contrato. E quando um destinatário com pouca organização interna questionava se a entrega tinha ocorrido, a resposta dependia de alguém achar o papel.
- Durante
A NF-e passou a ser lida automaticamente e a alimentar produtos, destinatários e pontos de entrega. Cada parada virou uma etapa com evidência própria: local, horário, responsável, canhoto e documentação. A composição do relatório deixou de ser tarefa e virou consequência da operação.
- Depois
O relatório passa a sair dentro do prazo sem equipe montando dossiê. As disputas sobre "essa entrega aconteceu?" deixaram de depender de memória. E o desempenho por cliente, produto e rota passou a existir como número — material de renovação contratual, não de percepção.
- Limite
Qualificação da embalagem, calibração do instrumento e conformidade documental do embarque continuam sob responsabilidade do transportador.
Operação real de cliente HageLab, publicada sem identificação enquanto a autorização de uso do nome está em curso. Os números e o depoimento do responsável entram nesta seção assim que o marketing concluir a coleta — a descrição acima já reflete o que aconteceu.
Como funciona com a HageTag
O romaneio abre a rota
As notas entram por leitura de chave ou QR. A rota é montada com origem, paradas e ponto de retorno, e o sistema calcula a sequência otimizada — ou mantém a ordem, quando há hora marcada.
Cada parada é uma etapa completa
No destino, o motorista preenche o formulário daquela entrega: conferência dos itens, foto, canhoto, assinatura e temperatura. A parada é a etapa — não um item de checklist.
Os dossiês saem separados
Cada destinatário recebe o relatório da entrega dele, com as evidências e o trecho de temperatura correspondentes. Ninguém remonta a viagem.

O que o sistema não deixa passar
Rastrear responde "o que aconteceu?". Antes disso, o fluxo responde "isso pode acontecer?" — e quando a resposta é não, o app diz o motivo na tela, no momento.
Encerrar a rota com parada em aberto
O motorista não volta com entrega sem desfecho sem que alguém saiba. A rota não fecha enquanto houver parada pendente.
Concluir a entrega sem canhoto ou assinatura
As evidências obrigatórias são definidas por etapa. Sem elas o formulário daquela parada não conclui — e a cobrança acontece no destino, com o recebedor ainda na frente.
Misturar a evidência de dois destinatários
Foto, assinatura e temperatura ficam vinculadas à parada, não à viagem. Não existe pasta comum onde a evidência de uma entrega vira a de outra.
Digitar 44 dígitos errado
A nota entra por leitura de chave ou QR. Emitente, destinatário, itens e valor vêm da própria NF-e.
A qualificação da embalagem, a calibração do instrumento e a conformidade documental do embarque continuam sob responsabilidade do transportador. O sistema impede o registro incompleto, não a falha física.
Que provas o processo gera
Usuário, data, hora, coordenada e endereço geocodificado são gravados automaticamente em todo registro — sem depender de o operador digitar.
- Nota fiscal lida por chave ou QR, sem digitação
- Foto, canhoto e assinatura por destinatário
- Temperatura recortada por trecho da viagem
- Previsão de chegada por parada, comparada ao realizado
- Comparação entre a ordem otimizada e a ordem de registro, em km

O que dá para fazer e quase ninguém sabe
O processo é seu: campo, etapa, regra, prazo e validação mudam sem ticket e sem esperar release.
Um romaneio, N dossiês automáticos
A prestação de contas já sai separada por cliente.
O ganho da otimização, na tela
Quantos km e minutos a rota otimizada economizou naquela viagem específica.
Temperatura recortada por trecho
Cada destinatário recebe a curva do trecho dele, não a da viagem inteira.
Busca por destinatário dentro da rota
Uma cobrança, uma resposta — com horário e responsável.
Relatório com a marca do contratante
Cada embarcador recebe no formato que exige.
Baixa automática no seu sistema
Webhook por entrega concluída, no momento em que acontece.
Quanto custa não ter isso
Trinta minutos por entrega, 800 entregas/mês, a R$ 35/hora: R$ 14.000/mês em trabalho administrativo. É a vertical com o maior retorno administrativo do pacote.
horas para montar o dossiê de UMA entrega × entregas/mês × custo-hora
Duas ressalvas honestas: 400 horas/mês equivalem a 2,3 pessoas, e isso vira capacidade liberada — não corte de folha, a menos que você decida. E desconte plataforma, implantação e os primeiros 60 dias de curva de aprendizado. Mesmo assim, o retorno líquido fica acima de 5:1 com o plano Essencial.
Base regulatória desta operação
| Norma | O que exige |
|---|---|
| RDC Anvisa nº 430/2020 | Boas Práticas de Distribuição, Armazenagem e Transporte de Medicamentos. Exige gestão da qualidade documentada, monitoramento com instrumento calibrado, rastreabilidade e análise de risco |
| Portaria SVS/MS nº 344/1998 | Medicamentos sujeitos a controle especial: escrituração e documentação mais rigorosa no transporte |
| SNCM (Lei nº 11.903/2009) | Rastreabilidade da carga; quando não se aplica, exige evidência documental de origem legítima |
| Lei nº 6.437/1977 | Sanções sanitárias: multa, interdição e cancelamento de autorização |
O que a HageTag entrega
- processo documentado e auditável, por carga e por trecho
- dossiê automático por destinatário
- evidência documental de rastreabilidade
- trilha de auditoria com reversão de versão
O que continua sob sua responsabilidade
- instrumento de medição calibrado (a norma exige)
- licenciamento sanitário do estabelecimento
- emissão de CT-e, MDF-e e escrituração oficial
Vai avaliar a nossa parte? O ciclo de validação, os POPs, o backup e a política de saída estão em Confiança e conformidade.
A HageTag digitaliza e documenta requisitos de rastreabilidade e registro, automatizando evidências e relatórios. A aderência final depende também de processos, equipamentos, qualificação e calibração do seu lado. Entenda a plataforma em detalhe.
A roteirização e a leitura automática de NF-e estão no pacote padrão de carga fracionada, inclusive no Essencial. Não é adicional cobrado à parte.
Plano mensal fechado, por capacidade
A unidade é o limite do plano, não uma cobrança por operação. Usuários são ilimitados em todos eles.
- Pacote padrão da vertical
- Usuários ilimitados
- Sem cartão de crédito
- Usuários ilimitados
- Operação offline
- Assinatura eletrônica e canhoto
- Trilha e relatório padrão
- Roteirização inteligente
- Leitura automática de NF-e
- 5 GB de fotos e anexos por mês
- Usuários ilimitados
- Operação offline
- Assinatura eletrônica e canhoto
- Trilha e relatório padrão
- Roteirização inteligente
- Leitura automática de NF-e
- Agenda por operador
- Comunicação automática ao cliente
- Trilha de auditoria com registro de reversão de etapa
- 15 GB de fotos e anexos por mês
- Usuários ilimitados
- Operação offline
- Assinatura eletrônica e canhoto
- Trilha e relatório padrão
- Roteirização inteligente
- Leitura automática de NF-e
- Agenda por operador
- Comunicação automática ao cliente
- Trilha de auditoria com registro de reversão de etapa
- BI com indicador por campo
- Alertas contextuais avançados
- Suporte prioritário
- 40 GB de fotos e anexos por mês
Volume acima do plano Performance? Montamos uma proposta sob medida. Implantação, módulos adicionais e condições contratuais são apresentados no contato.
Teste grátis por 15 dias, com 150 operações
Volume de amostra: o suficiente para rodar o trecho mais crítico da sua operação e conferir fluxo, trilha e relatório antes de escalar.
Você recebe o pacote padrão de transporte de medicamentos — carga fracionada para rodar o processo de verdade e ver a trilha se formar. Nossa equipe libera o acesso e acompanha o primeiro fluxo com você.
O que está incluído
- Fluxo, etapas e formulários do pacote padrão
- Evidências: foto, assinatura, código e geolocalização
- Trilha cronológica e relatório padrão
- Base de dados de cadastros
- Operação offline
- Usuários ilimitados
O que não entra no teste
- Customização de fluxo
- Treinamento e consultoria
- Integração, automação e BI
- Módulos adicionais fora do pacote padrão da sua operação
Customização, treinamento e consultoria fazem parte da implantação — a gente apresenta no contato, sem surpresa na proposta.
O que costumam perguntar
Como o sistema separa a evidência de cada entrega?
Cada parada da rota é uma etapa com formulário próprio. Foto, assinatura, conferência e temperatura ficam vinculadas àquele destinatário, não à viagem. O relatório por entrega é gerado a partir disso, sem intervenção manual.
A roteirização é cobrada à parte?
Não nesta vertical: ela está incluída em todos os planos, porque o dossiê por parada depende dela. O que tem franquia é o recálculo de rota, que consome serviço de mapa: 200 otimizações/mês no Essencial, 600 no Profissional e 1.500 no Performance. Acima disso, R$ 90, R$ 80 ou R$ 70 por bloco de 200, conforme o plano.
Substitui o meu TMS?
Não. O TMS resolve fiscal e frete — CT-e, MDF-e, faturamento. A HageTag cobre a cadeia de custódia, a evidência e a condição do produto, e se integra ao TMS por API ou webhook.
E a temperatura, é digitada?
Pode ser registrada pelo operador, mas o valor está na leitura contínua: com o IoT HageLab, a curva de temperatura da viagem aparece com os marcadores de cada checkpoint sobrepostos e as faixas de limite do equipamento desenhadas.
Funciona sem sinal na estrada?
Sim. O motorista preenche, fotografa e coleta assinatura offline; os cadastros ficam no aparelho. A sincronização acontece quando o sinal volta.
O que conta como uma operação?
Uma operação é um processo aberto no mês — um malote, uma entrega, uma coleta, um paciente. Conta na abertura, independentemente de quantas etapas ele tenha, de quantas vezes uma etapa se repita ou de quantos dias leve para concluir. Etapa avulsa, repetição e parada de rota não consomem. O mesmo paciente atendido quatro vezes no mês consome quatro. O consumo fica visível no sistema.
Como funciona a franquia de fotos e anexos?
A franquia é do volume NOVO enviado no mês — o acervo dos meses anteriores não conta de novo, isso é retenção e já está no plano. A foto tirada no app sai comprimida em cerca de 300 KB, então 5 GB comportam aproximadamente 17 mil fotos por mês. Quem estoura não é volume de processo: é processo com muitas fotos por etapa. Vale dimensionar junto com o time comercial.
Quanto tempo a mais o meu operador vai gastar por etapa?
Depende de duas coisas que variam por operação: a maturidade da equipe e a qualidade dos aparelhos. Por isso não publicamos um número médio — seria um número que não vale para você. O que vemos na prática é o inverso da pergunta: onde o registro era manual, a digitalização devolve tempo, porque o dado é capturado uma vez, no lugar onde acontece, em vez de ser anotado no papel e redigitado depois. O app é desenhado para campo — leitura de código, campos que se preenchem sozinhos a partir das etapas anteriores e operação sem sinal. E é exatamente para isso que existe o teste de 15 dias: você mede na sua operação, com a sua equipe e os seus aparelhos, antes de decidir.
A assinatura é digital ou eletrônica?
É assinatura eletrônica: coletada na tela, vinculada ao registro daquela etapa e carimbada com data, hora, responsável e geolocalização. Não é assinatura digital com certificado ICP-Brasil — esse termo tem significado legal específico (MP 2.200-2) e não seria correto usá-lo aqui. Para prova de entrega e de execução, a assinatura eletrônica vinculada à trilha é evidência válida e é o padrão do setor.
Se o projeto incluir sensor de temperatura, ele é calibrado?
É. O sensor é item de hardware e entra quando a operação exige telemetria — não vem embutido no plano. Quando entra, é calibrado individualmente, por número de série, em laboratório acreditado pela Cgcre/Inmetro conforme a ABNT NBR ISO/IEC 17025, com rastreabilidade comprovada a padrões nacionais de medida. Cada sensor sai com o próprio certificado, com incerteza declarada e data da próxima calibração, e ele pode ser anexado ao seu dossiê. A calibração do instrumento é nossa; a qualificação térmica da câmara, do baú ou da caixa continua sendo sua — e fazemos como serviço, se contratada.
E se eu estourar o limite do plano em um mês de pico?
O plano não trava e a operação não para. O que exceder o limite é cobrado pelo preço unitário da faixa que você contratou, só naquele mês. O consumo fica visível no sistema durante o mês, então o estouro não vira surpresa na fatura. Se o pico virar rotina, a conversa é de mudança de faixa, não de excedente.
Minha operação é sazonal. Pago o ano inteiro?
Não. Existe uma taxa de inativação equivalente a uma mensalidade que suspende os acessos e o faturamento durante o período parado, mantendo a sua base e o seu histórico intactos. A reativação não tem custo nenhum. É a resposta para campanha de vacinação, safra e operação de calendário.
Posso contratar serviços avulsos?
Pode. Integração, BI sob medida, consultoria de automação, treinamento extra e migração de base são contratados à parte, com custo único — não entram na mensalidade e nenhum deles é obrigatório para usar a plataforma.
São trabalhos pontuais, cobrados uma única vez — não entram na mensalidade. Nenhum deles é obrigatório: o plano funciona sem eles.
| Serviço | Custo | O que inclui |
|---|---|---|
| Integração com o seu sistema (LIS, ERP, TMS) | 3 mensalidades | Levantamento, construção, testes e homologação. Manutenção e monitoramento já inclusos na mensalidade. |
| Painel de BI sob medida | 5 mensalidades | Definição das perguntas de gestão, modelagem, construção e treinamento de leitura. |
| Consultoria de automação | 1 mensalidade | Desenho e implementação das automações junto com a sua equipe. |
| Workshop de desenho de processo | 1 mensalidade | Mapeamento com a sua equipe e transformação do seu POP em fluxo. |
| Relatório customizado por destinatário | R$ 600 por layout | Layout, evidências e segmentação por destinatário. |
| Impressão e etiquetagem em lote | R$ 900 | Configuração de formatos, reaproveitamento de folha e geração em lote. |
| Dupla checagem / aprovação em duas etapas | R$ 400 | Configuração da aprovação em duas etapas. |
| Treinamento adicional | R$ 450 por turma (2h) | Nova equipe, novo turno ou reciclagem, além do previsto na implantação. |
| Migração e importação de base | R$ 900 a R$ 2.400 | Conforme volume e qualidade do dado de origem. |
Consumo cobrado pelo uso
| Item | Como é cobrado |
|---|---|
| Notificação push no app | Ilimitada, em todos os planos |
| 2.000 a 15.000 por mês, conforme o plano | |
| R$ 0,18 por mensagem — 500/mês no Profissional, 2.000/mês no Performance | |
| SMS | R$ 0,15 por mensagem |
| Armazenamento extra de fotos e anexos | R$ 120/mês por bloco de 10 GB |
Qualificação e documentação de validação
Não é um item de tabela. A plataforma já é validada — o ciclo QP/QI/QO/QD foi conduzido por consultoria independente e o dossiê está disponível. O que se contrata à parte é a qualificação do SEU processo: ensaios, matriz de rastreabilidade e dossiê no escopo que o seu órgão regulador exige. O escopo define o preço, e por isso ele é fechado em proposta.
Valores de referência para orçamento, válidos para contratação junto ao plano. A proposta final é fechada com o time comercial.
Comece pelo teste. Decida depois.
Quinze dias com o pacote padrão e 150 operações para ver a trilha do seu processo se formar de verdade.