Transporte de bolsas de sangue

Troque a estimativa por um número medido e auditável

Quanto tempo a bolsa ficou fora da refrigeração? Se a resposta é uma estimativa, o registro existe mas não é rastreável.

A HageTag registra a cadeia de custódia de bolsas de sangue entre o serviço de hemoterapia e o paciente: conferência por leitura de código nas duas pontas, faixa de temperatura por componente, tempo fora da condição controlada com contagem viva e bloqueio do registro quando a identificação do receptor não corresponde à da bolsa.

Portaria GM/MS nº 11.685/2026 entra em vigor em 30 de setembro de 2026

O Art. 235 do novo Anexo IV-B passa a exigir sistema de registro informatizado que permita rastreabilidade da unidade da obtenção ao destino final. O Art. 236 exige guarda por pelo menos 20 anos, com backup em local distinto e inviolabilidade garantida.

✓ Usuários ilimitados ✓ Funciona offline ✓ Sem cartão de crédito

Tela da HageTag bloqueando o salvamento de um registro por discrepância entre a identificação da bolsa e a do receptor, com o motivo exibido
Não é um formulário que avisa depois: é um formulário que não deixa concluir com identificação divergente.
Art. 235 exige sistema informatizado de rastreabilidade Anexo IV-B, Portaria GM/MS 11.685/2026
20 anos de guarda dos registros, com backup em local distinto Art. 236 do Anexo IV-B
30 min é o limite fora da temperatura ambiente antes da transfusão Art. 198 do Anexo IV-B
18–24h de tempo máximo de transporte, por componente Anexo 10 do Anexo IV-B
O problema

Como funciona hoje

A conferência é feita por duas pessoas que assinam um formulário. O tempo fora de refrigeração é estimado. A trilha de uma transfusão específica de seis meses atrás leva horas para ser reconstituída — quando é possível.

  • risco de erro de identificação entre bolsa e receptor
  • múltiplas conferências sem trilha centralizada
  • tempo fora da condição controlada estimado, não medido
  • registro ambiental separado da operação
  • guarda de 20 anos em papel ou planilha, sem inviolabilidade
Operação real

A bolsa errada não seguiu

  1. Antes

    A separação de bolsas era conferida por pessoas e assinada em formulário. Quando a separação saía errada, a bolsa seguia para o transporte, chegava ao destino e a divergência era percebida apenas perto da aplicação — com retorno, atraso, retrabalho e um risco que não admite margem.

  2. Durante

    A conferência passou a acontecer dentro do fluxo, por leitura de código, em cada passagem de custódia. Quando a identificação não corresponde, o registro não conclui: a bolsa errada não segue adiante.

  3. Depois

    A checagem deixou de depender de quem estava na bancada naquele turno. O erro passa a ser barrado na separação, e não descoberto no leito — e cada etapa fica com horário, responsável e evidência recuperáveis.

  4. Limite

    A HageTag não faz triagem, NAT, sorologia, imuno-hematologia nem provas de compatibilidade. Ela cobre a cadeia de custódia física e a evidência do trecho envio, transporte, recepção, liberação e ato transfusional.

Operação real de cliente HageLab, publicada sem identificação enquanto a autorização de uso do nome está em curso. Os números e o depoimento do responsável entram nesta seção assim que o marketing concluir a coleta — a descrição acima já reflete o que aconteceu.

A solução

Como funciona com a HageTag

01

O envio nasce com os seis dados exigidos

Remetente, destino, relação dos componentes com os números de identificação, condições de conservação, data e hora da retirada e responsável pelo transporte — os seis itens do Art. 276, em um formulário.

02

A inspeção acontece nas duas pontas

Etapa de envio e etapa de recepção, cada uma com evidência fotográfica obrigatória e responsável distinto, conforme o Art. 277 §9º. A faixa de temperatura do componente é configurada por etapa e o registro fora dela é bloqueado.

03

O tempo passa a ser medido

Prazo por etapa com contagem viva: o limite de 30 minutos e o tempo máximo de transporte por componente aparecem antes de estourar. E o sistema conta quantas vezes cada bolsa saiu da temperatura controlada.

Contagem viva do tempo fora da condição controlada, com o limite de 30 minutos indicado
O limite do Art. 198 aparece antes de estourar — não no relatório do mês seguinte.
Prevenção

O que o sistema não deixa passar

Rastrear responde "o que aconteceu?". Antes disso, o fluxo responde "isso pode acontecer?" — e quando a resposta é não, o app diz o motivo na tela, no momento.

Bolsa que não corresponde ao receptor

A identificação divergente não salva o registro. O motivo aparece na tela do operador, no momento — não no relatório do mês seguinte.

Registro fora da faixa do componente

A faixa de temperatura é configurada por componente e por etapa. Fora dela o registro é bloqueado, em vez de aceito com uma ressalva que ninguém lê depois.

Pular a conferência anterior

A sequência envio → transporte → recepção → liberação → ato transfusional é obrigatória. Nenhuma etapa pode ser saltada para "resolver depois".

Trocar a fonte da medição depois

O equipamento de monitoramento é vinculado ao processo uma única vez e depois fica somente leitura. A inviolabilidade que o Art. 236 exige vale também para saber de onde veio a temperatura.

Concluir a etapa sem a foto do ato

A evidência fotográfica que o Art. 277 §9º exige é obrigatória para concluir, e o campo pode ser travado em câmera ao vivo, sem acesso à galeria.

Perder a conta das reintegrações

O Art. 193 §3º permite no máximo três ocorrências de temperatura não controlada por unidade. O sistema conta por bolsa, ao longo de eventos separados no tempo, e sinaliza ao chegar no limite.

A HageTag não faz triagem, NAT, sorologia, imuno-hematologia nem provas de compatibilidade — a decisão clínica não passa por ela. O que o fluxo impede é a custódia física avançar com identificação, condição ou sequência inconsistentes.

Evidência

Que provas o processo gera

Usuário, data, hora, coordenada e endereço geocodificado são gravados automaticamente em todo registro — sem depender de o operador digitar.

  • Leitura de código na retirada e na entrega
  • Dois responsáveis registrados, com horário próprio cada
  • Evidência fotográfica obrigatória em cada ponta
  • Assinatura do recebedor vinculada ao registro
  • Trilha de auditoria atribuível e datada, em que a reversão de etapa também fica registrada
  • Retenção de 20 anos incluída em todos os planos
Formulário de envio de hemocomponentes com os seis campos obrigatórios do Art. 276 preenchidos, incluindo data e hora da retirada
Os seis dados exigidos pelo Art. 276, em um formulário — com horário automático e leitura de código.
Possibilidades

O que dá para fazer e quase ninguém sabe

O processo é seu: campo, etapa, regra, prazo e validação mudam sem ticket e sem esperar release.

Trilha de uma bolsa em minutos

Busca pelo número da unidade e cada etapa aparece, com horário e quem executou.

Reversão de alteração de processo

Mudou o protocolo e deu errado? Volta à versão anterior, com trilha de quem mudou.

Curva de temperatura com os checkpoints em cima

A prova não é a leitura no destino: é a curva inteira, com cada etapa marcada.

Retorno

Aqui o retorno é risco evitado

A Lei 6.437/1977 prevê multa de R$ 2.000 a R$ 1.500.000 — infrações graves até R$ 200 mil, gravíssimas de R$ 200 mil a R$ 1,5 milhão — além de interdição e cancelamento de autorização.

Como calcular sanção sanitária + hemocomponente descartado + horas de trilha manual

Para um serviço de hemoterapia, o maior custo não é a multa: é a interdição.

Conformidade

Base regulatória desta operação

Normas verificadas em 26/08/2026. Consulte sempre a fonte oficial.
NormaO que exige
Portaria GM/MS nº 11.685/2026Institui o Anexo IV-B — regulamento técnico de procedimentos hemoterápicos. Publicada em 03/07/2026, com vigência em 30/09/2026 (Art. 4º)
Nota Técnica nº 42/2026/ANVISAOrienta a transição: na fiscalização, recomenda-se verificar se o serviço dispõe de <b>plano ou cronograma formal de adequação</b>, que deve estar concluído na data de vigência
RDC Anvisa nº 34/2014Boas Práticas no Ciclo do Sangue — permanece em plena vigência durante a transição; em revisão pela Anvisa para harmonização
Portaria Conjunta nº 370/2014 MS/ANVISARegulamento técnico-sanitário para o transporte de sangue e componentes
Lei nº 10.205/2001Política Nacional de Sangue: segurança na estocagem e no transporte

O que a HageTag entrega

  • cadeia de custódia do envio à entrega, com dois responsáveis
  • faixa por componente com bloqueio de registro fora dela
  • tempo por etapa medido, não estimado
  • guarda de 20 anos, trilha inviolável e reversão de versão

O que continua sob sua responsabilidade

  • validação da embalagem e do sistema de transporte (Art. 279)
  • câmaras, alarmes e instrumentos calibrados (Arts. 155–156)
  • plano de contingência de cadeia de frio (Art. 158)
  • triagem, NAT, sorologia, imuno-hematologia e provas de compatibilidade

Vai avaliar a nossa parte? O ciclo de validação, os POPs, o backup e a política de saída estão em Confiança e conformidade.

A HageTag não é sistema de gestão do ciclo do sangue. Ela cobre a cadeia de custódia física e a evidência auditável do trecho envio → transporte → recepção → liberação → ato transfusional, integrando-se ao seu sistema de hemoterapia.

A HageTag digitaliza e documenta requisitos de rastreabilidade e registro, automatizando evidências e relatórios. A aderência final depende também de processos, equipamentos, qualificação e calibração do seu lado. Entenda a plataforma em detalhe.

A retenção de 20 anos exigida pelo Art. 236 e a dupla checagem estão no pacote padrão de hemoterapia, inclusive no Essencial.

Planos

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A unidade é o limite do plano, não uma cobrança por operação. Usuários são ilimitados em todos eles.

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Você recebe o pacote padrão de transporte de bolsas de sangue para rodar o processo de verdade e ver a trilha se formar. Nossa equipe libera o acesso e acompanha o primeiro fluxo com você.

O que está incluído

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O que não entra no teste

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Customização, treinamento e consultoria fazem parte da implantação — a gente apresenta no contato, sem surpresa na proposta.

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Perguntas frequentes

O que costumam perguntar

O que muda com a Portaria GM/MS 11.685/2026?

A partir de 30/09/2026, o Art. 235 do Anexo IV-B exige sistema informatizado de rastreabilidade da obtenção ao destino final, e o Art. 236 exige guarda dos registros por pelo menos 20 anos, com backup em local distinto do original e inviolabilidade garantida.

A Nota Técnica 42/2026 adia a exigência?

Não. A NT nº 42/2026/SEI/GSTCO/GGBIO/DIRE2/ANVISA, assinada em 14/07/2026, confirma que a Portaria entra em vigor em 30/09/2026 e orienta a transição. Durante ela, a RDC 34/2014 e a Portaria de Consolidação 5/2017 seguem em plena vigência, e os serviços podem iniciar a adequação — que, nas palavras da Nota, "deverá estar totalmente concluído na data de vigência". A Nota também recomenda que as inspeções incluam um momento orientativo para verificar se o serviço dispõe de plano ou cronograma formal de adequação. Ou seja: a transição não é prazo extra, é a janela para chegar em 30/09 com o plano executado em vez de começado.

A HageTag substitui o sistema do ciclo do sangue?

Não. Ela não faz triagem, NAT, sorologia, imuno-hematologia, fracionamento, estoque de hemocomponentes nem provas de compatibilidade. Cobre a cadeia de custódia física e a evidência do trecho envio, transporte, recepção, liberação e ato transfusional.

Como o sistema garante a inviolabilidade exigida pelo Art. 236?

Toda alteração de configuração é atribuível, datada e inspecionável campo a campo, com possibilidade de reversão. E o que foi coletado permanece exatamente como foi coletado, mesmo depois de o formulário mudar.

Dá para controlar as três reintegrações permitidas por bolsa?

Sim. O Art. 193 §3º limita a três as ocorrências de temperatura não controlada por unidade. O sistema conta essas ocorrências por bolsa ao longo de eventos separados no tempo — algo impraticável em papel.

A retenção de 20 anos é cobrada à parte?

Não. Está incluída em todos os planos, sem linha extra na proposta. Em hemoterapia ela é requisito, não opcional.

O que conta como uma operação?

Uma operação é um processo aberto no mês — um malote, uma entrega, uma coleta, um paciente. Conta na abertura, independentemente de quantas etapas ele tenha, de quantas vezes uma etapa se repita ou de quantos dias leve para concluir. Etapa avulsa, repetição e parada de rota não consomem. O mesmo paciente atendido quatro vezes no mês consome quatro. O consumo fica visível no sistema.

Como funciona a franquia de fotos e anexos?

A franquia é do volume NOVO enviado no mês — o acervo dos meses anteriores não conta de novo, isso é retenção e já está no plano. A foto tirada no app sai comprimida em cerca de 300 KB, então 5 GB comportam aproximadamente 17 mil fotos por mês. Quem estoura não é volume de processo: é processo com muitas fotos por etapa. Vale dimensionar junto com o time comercial.

Quanto tempo a mais o meu operador vai gastar por etapa?

Depende de duas coisas que variam por operação: a maturidade da equipe e a qualidade dos aparelhos. Por isso não publicamos um número médio — seria um número que não vale para você. O que vemos na prática é o inverso da pergunta: onde o registro era manual, a digitalização devolve tempo, porque o dado é capturado uma vez, no lugar onde acontece, em vez de ser anotado no papel e redigitado depois. O app é desenhado para campo — leitura de código, campos que se preenchem sozinhos a partir das etapas anteriores e operação sem sinal. E é exatamente para isso que existe o teste de 15 dias: você mede na sua operação, com a sua equipe e os seus aparelhos, antes de decidir.

A assinatura é digital ou eletrônica?

É assinatura eletrônica: coletada na tela, vinculada ao registro daquela etapa e carimbada com data, hora, responsável e geolocalização. Não é assinatura digital com certificado ICP-Brasil — esse termo tem significado legal específico (MP 2.200-2) e não seria correto usá-lo aqui. Para prova de entrega e de execução, a assinatura eletrônica vinculada à trilha é evidência válida e é o padrão do setor.

Se o projeto incluir sensor de temperatura, ele é calibrado?

É. O sensor é item de hardware e entra quando a operação exige telemetria — não vem embutido no plano. Quando entra, é calibrado individualmente, por número de série, em laboratório acreditado pela Cgcre/Inmetro conforme a ABNT NBR ISO/IEC 17025, com rastreabilidade comprovada a padrões nacionais de medida. Cada sensor sai com o próprio certificado, com incerteza declarada e data da próxima calibração, e ele pode ser anexado ao seu dossiê. A calibração do instrumento é nossa; a qualificação térmica da câmara, do baú ou da caixa continua sendo sua — e fazemos como serviço, se contratada.

E se eu estourar o limite do plano em um mês de pico?

O plano não trava e a operação não para. O que exceder o limite é cobrado pelo preço unitário da faixa que você contratou, só naquele mês. O consumo fica visível no sistema durante o mês, então o estouro não vira surpresa na fatura. Se o pico virar rotina, a conversa é de mudança de faixa, não de excedente.

Minha operação é sazonal. Pago o ano inteiro?

Não. Existe uma taxa de inativação equivalente a uma mensalidade que suspende os acessos e o faturamento durante o período parado, mantendo a sua base e o seu histórico intactos. A reativação não tem custo nenhum. É a resposta para campanha de vacinação, safra e operação de calendário.

Posso contratar serviços avulsos?

Pode. Integração, BI sob medida, consultoria de automação, treinamento extra e migração de base são contratados à parte, com custo único — não entram na mensalidade e nenhum deles é obrigatório para usar a plataforma.

São trabalhos pontuais, cobrados uma única vez — não entram na mensalidade. Nenhum deles é obrigatório: o plano funciona sem eles.

ServiçoCustoO que inclui
Integração com o seu sistema (LIS, ERP, TMS)3 mensalidadesLevantamento, construção, testes e homologação. Manutenção e monitoramento já inclusos na mensalidade.
Painel de BI sob medida5 mensalidadesDefinição das perguntas de gestão, modelagem, construção e treinamento de leitura.
Consultoria de automação1 mensalidadeDesenho e implementação das automações junto com a sua equipe.
Workshop de desenho de processo1 mensalidadeMapeamento com a sua equipe e transformação do seu POP em fluxo.
Relatório customizado por destinatárioR$ 600 por layoutLayout, evidências e segmentação por destinatário.
Impressão e etiquetagem em loteR$ 900Configuração de formatos, reaproveitamento de folha e geração em lote.
Dupla checagem / aprovação em duas etapasR$ 400Configuração da aprovação em duas etapas.
Treinamento adicionalR$ 450 por turma (2h)Nova equipe, novo turno ou reciclagem, além do previsto na implantação.
Migração e importação de baseR$ 900 a R$ 2.400Conforme volume e qualidade do dado de origem.

Consumo cobrado pelo uso

ItemComo é cobrado
Notificação push no appIlimitada, em todos os planos
E-mail2.000 a 15.000 por mês, conforme o plano
WhatsAppR$ 0,18 por mensagem — 500/mês no Profissional, 2.000/mês no Performance
SMSR$ 0,15 por mensagem
Armazenamento extra de fotos e anexosR$ 120/mês por bloco de 10 GB

Qualificação e documentação de validação
Não é um item de tabela. A plataforma já é validada — o ciclo QP/QI/QO/QD foi conduzido por consultoria independente e o dossiê está disponível. O que se contrata à parte é a qualificação do SEU processo: ensaios, matriz de rastreabilidade e dossiê no escopo que o seu órgão regulador exige. O escopo define o preço, e por isso ele é fechado em proposta.

Valores de referência para orçamento, válidos para contratação junto ao plano. A proposta final é fechada com o time comercial.

Comece pelo teste. Decida depois.

Quinze dias com o pacote padrão e 150 operações para ver a trilha do seu processo se formar de verdade.

Quero avaliar a Portaria 11.685/2026