Entregas locais de medicamentos e insumos laboratoriais

A entrega de medicamento sai daqui com hora, foto e quem recebeu

O produto aqui é o relógio da entrega, não a conservação da carga: quem pediu, quando saiu, quem levou, a que horas chegou e onde está a foto.

A HageTag controla a entrega local de medicamentos e insumos não termolábeis do pedido ao canhoto: a entrega nasce da nota fiscal, o entregador e o destinatário são avisados automaticamente, cada etapa tem prazo próprio e a confirmação sai com foto, assinatura, hora e localização. Não há monitoramento de temperatura nesta operação.

Esta página é sobre medicamentos e insumos não termolábeis

Não há cadeia fria, curva de temperatura, datalogger nem dossiê térmico neste escopo. Se alguma das suas entregas exige que você mande ao cliente um relatório com a temperatura, a operação é de transporte termossensível — carga única ou carga fracionada, com o IoT HageLab —, e não deste pacote.

✓ Usuários ilimitados ✓ Funciona offline ✓ Sem cartão de crédito

Painel da HageTag com as entregas do dia de uma farmácia, cada linha mostrando destinatário, entregador, horário de saída e o prazo por etapa em contagem viva, com duas entregas destacadas por atraso antes do vencimento
O relógio começa a correr sozinho quando a entrega nasce: você descobre o atraso antes do seu cliente.
R$ 526 por mês de economia com 350 entregas, em cenário conservador — a partir de R$ 1.437 no porte de mil entregas Modelo de decomposição por tarefa, com fator de realização de 50% sobre as horas. Três das taxas não têm fonte publicada: confira com os seus números
RDC 44 a responsabilidade pelo transporte na dispensação a distância continua do estabelecimento farmacêutico, sob supervisão do responsável técnico RDC Anvisa nº 44/2009
5 anos é a guarda mínima da documentação dessa dispensação RDC Anvisa nº 44/2009
R$ 50 mi é o teto da sanção por infração à LGPD — e nome, endereço e medicamento de paciente trafegam nesta operação Lei 13.709/2018 — até 2% do faturamento
O problema

Como funciona hoje na maioria das operações

O destinatário, o endereço e os itens já existem no ERP, mas não no caderno das entregas. O despacho é uma mensagem de WhatsApp montada à mão, ninguém sabe se o entregador leu, e a prova de que a entrega aconteceu volta amassada numa caixa de papelão — quando volta.

  • a entrega é redigitada num controle paralelo, fora do sistema que emitiu a nota
  • endereço errado só aparece quando a moto já saiu
  • despacho montado à mão no WhatsApp, sem confirmação de leitura
  • o cliente liga perguntando onde está o pedido e alguém para o que está fazendo
  • canhoto ilegível, perdido ou nunca devolvido — a prova vira memória
  • a evidência mora no WhatsApp pessoal do entregador, com nome, endereço e medicamento de paciente dentro
A solução

Como funciona com a HageTag

01

A entrega nasce da nota, não de uma redigitação

A leitura automática da NF-e traz destinatário, endereço, itens e valor. O endereço é conferido antes de a moto sair, e não depois que ela já saiu.

02

O despacho e o aviso saem sozinhos

O entregador recebe endereço, itens e observação no aplicativo, e o destinatário é avisado — sem ninguém montar mensagem. O relógio do prazo começa a correr quando a entrega nasce.

03

A entrega fecha com prova

Foto na saída e na entrega, canhoto digital, assinatura de quem recebeu, hora e localização. A pendência sem desfecho impede o encerramento da saída.

Tela de confirmação de entrega no celular do entregador, com foto do canhoto, assinatura de quem recebeu, nome do recebedor, horário automático e endereço geocodificado
A prova da entrega deixa de morar no celular pessoal do entregador — nasce vinculada ao registro, com hora e localização.
Prevenção

O que o sistema não deixa passar

Rastrear responde "o que aconteceu?". Antes disso, o fluxo responde "isso pode acontecer?" — e quando a resposta é não, o app diz o motivo na tela, no momento.

Fechar a saída com entrega em aberto

Entrega despachada e sem desfecho registrado permanece como pendência explícita. O entregador não volta com entrega em aberto sem ninguém saber.

Concluir sem canhoto, foto ou assinatura

As evidências obrigatórias são definidas por etapa. Faltando uma delas o formulário não conclui — e a cobrança acontece no destino, com o recebedor ainda na frente.

Redigitar o destinatário e o endereço

A leitura da NF-e preenche destinatário, endereço, itens e valor. Ninguém digita 44 dígitos, e o endereço errado aparece antes da saída.

A prova morar no celular pessoal do entregador

Foto, assinatura e observação nascem vinculadas à entrega, com acesso por função e consulta registrada. Nome, endereço e medicamento de paciente saem do WhatsApp pessoal.

Sendo direto: esta operação não tem temperatura — o sistema não mede, não monitora e não emite relatório de conservação. Ele controla o processo da entrega e guarda a evidência dela. Se a sua carga exige faixa térmica, a conversa muda de vertical, não de módulo.

Evidência

Que provas o processo gera

Usuário, data, hora, coordenada e endereço geocodificado são gravados automaticamente em todo registro — sem depender de o operador digitar.

  • Entrega aberta a partir da NF-e, sem digitação
  • Registro do aviso ao entregador e ao destinatário: canal, destinatário e horário
  • Prazo por etapa e da solicitação à entrega, com contagem viva
  • Foto na saída, na entrega e do canhoto
  • Assinatura de quem recebeu, com hora e coordenada automáticas
  • Busca por destinatário e por período, para responder contestação antiga
Leitura do QR Code da chave de uma NF-e abrindo uma nova entrega já preenchida com destinatário, endereço, itens e valor, sem digitação
A entrega nasce da nota que você mesmo emitiu — ninguém redigita endereço no controle paralelo.
Possibilidades

O que dá para fazer e quase ninguém sabe

O processo é seu: campo, etapa, regra, prazo e validação mudam sem ticket e sem esperar release.

SLA por etapa, do pedido à retirada

Cada etapa tem prazo próprio: você descobre o atraso antes do seu cliente.

Despacho automático ao entregador

Endereço, itens e observação chegam no app. Ninguém mais digita endereço no WhatsApp.

Página de acompanhamento para o destinatário

A pergunta "cadê minha entrega" para de chegar no balcão.

Busca por destinatário e por período

Contestação de meses atrás resolvida em segundos. Uma cobrança, uma resposta.

Indicador por entregador e por prazo

Tempo médio, atraso e ocorrência por pessoa e por região — onde a operação perde a hora.

Pendência bloqueia o encerramento da saída

A saída não fecha com entrega sem desfecho registrado.

Retorno

A conta aqui é a sua, feita em três perguntas

Os R$ 526 por mês a 350 entregas saem da decomposição tarefa a tarefa, em cenário conservador e já com metade das horas descontadas — é um ponto de partida, não uma promessa. O número real depende de três taxas que só você conhece: quantas entregas por mês? De cada 100, em quantas alguém liga perguntando onde está? Quantas voltam sem entregar? E a quarta, que é a que fecha a conversa: quem responde quando o cliente reclama, e quanto tempo leva para achar a prova? Troque as três primeiras pelos seus números na fórmula acima e a conta passa a ser sua.

Como calcular entregas/mês × (5 min de lançamento e baixa + % de consultas de status × 4 min + % de contestação × 25 min) × custo-hora + reentregas evitadas

Duas ressalvas honestas, porque elas mudam a decisão. Volume pequeno é economia pequena: o bloco de trabalho que existe independentemente do volume — organizar a saída, fechar o mês, reconstituir uma entrega antiga — é a menor parte do total, então abaixo de algumas centenas de entregas por mês o que se compra é controle de processo e evidência, não economia de hora. E a reentrega é a linha que o próprio cliente calcula melhor que nós: compare o custo de uma entrega que volta com a margem do pedido, e não com a mensalidade.

Conformidade

Base regulatória desta operação

Normas verificadas em 26/08/2026. Consulte sempre a fonte oficial.
NormaO que exige
RDC Anvisa nº 44/2009Responsabiliza o estabelecimento farmacêutico pelo transporte na dispensação a distância, sob supervisão do responsável técnico — a responsabilidade não se transfere ao entregador nem ao aplicativo. Exige guarda da documentação por, no mínimo, 5 anos
LGPD (Lei 13.709/2018)Nome, endereço e medicamento de paciente trafegam nesta operação: exige controle de acesso, registro de consulta e trilha. É a razão de a evidência não poder viver no WhatsApp pessoal do entregador
Lei nº 14.063/2020Assinatura eletrônica simples: reconhecida, com valor probatório dependente do caso concreto
Lei nº 6.437/1977Infração sanitária, de R$ 2 mil a R$ 1,5 milhão. Entra aqui como contexto do setor, não como previsão de economia: não há taxa de autuação publicada para esta operação

O que a HageTag entrega

  • processo documentado e auditável, do pedido ao canhoto
  • evidência por etapa com hora, autor e geolocalização
  • canhoto digital vinculado ao registro da entrega
  • trilha recuperável por destinatário e por período, dentro da retenção contratada
  • permissão por função e registro de quem consultou o quê

O que continua sob sua responsabilidade

  • presença e supervisão do farmacêutico responsável
  • escrituração oficial, SNGPC e obrigações fiscais
  • base legal, política de privacidade e governança de dados
  • condições de conservação, quando o produto exigir — este escopo não trata temperatura

Vai avaliar a nossa parte? O ciclo de validação, os POPs, o backup e a política de saída estão em Confiança e conformidade.

Esta é uma operação sem norma setorial própria, e dizer isso é parte do método: aqui a conformidade não é com o fiscal, é com o cliente do seu cliente. A clínica, o home care ou o paciente que cobra comprovação de entrega para pagar. O que a HageTag produz são evidências digitais para conferência e contestação — não "prova jurídica garantida", não "fim das disputas". A assinatura capturada é eletrônica simples e o valor probatório depende do caso.

A HageTag digitaliza e documenta requisitos de rastreabilidade e registro, automatizando evidências e relatórios. A aderência final depende também de processos, equipamentos, qualificação e calibração do seu lado. Entenda a plataforma em detalhe.

A comunicação automática com o entregador e o destinatário e a leitura automática de NF-e estão no pacote padrão desta operação, inclusive no Essencial. Não são módulos avançados.

Planos

Plano mensal fechado, por capacidade

A unidade é o limite do plano, não uma cobrança por operação. Usuários são ilimitados em todos eles.

Comece aqui Teste grátis
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até 150 operações
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Entrada recomendada Essencial
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até 350 entregas/mês
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Profissional
R$ 600 /mês
até 650 entregas/mês
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  • Leitura automática de NF-e
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  • Agenda por operador
  • Trilha de auditoria com registro de reversão de etapa
  • 15 GB de fotos e anexos por mês
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Performance
R$ 900 /mês
até 1.000 entregas/mês
  • Usuários ilimitados
  • Operação offline
  • Assinatura eletrônica e canhoto
  • Trilha e relatório padrão
  • Leitura automática de NF-e
  • Comunicação automática (cliente, transportador ou entregador)
  • Agenda por operador
  • Trilha de auditoria com registro de reversão de etapa
  • BI com indicador por campo
  • Alertas contextuais avançados
  • Suporte prioritário
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Volume acima do plano Performance? Montamos uma proposta sob medida. Implantação, módulos adicionais e condições contratuais são apresentados no contato.

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Teste grátis por 15 dias, com 150 operações

Volume de amostra: o suficiente para rodar o trecho mais crítico da sua operação e conferir fluxo, trilha e relatório antes de escalar.

Você recebe o pacote padrão de entregas locais de medicamentos e insumos laboratoriais para rodar o processo de verdade e ver a trilha se formar. Nossa equipe libera o acesso e acompanha o primeiro fluxo com você.

O que está incluído

  • Fluxo, etapas e formulários do pacote padrão
  • Evidências: foto, assinatura, código e geolocalização
  • Trilha cronológica e relatório padrão
  • Base de dados de cadastros
  • Operação offline
  • Usuários ilimitados

O que não entra no teste

  • Customização de fluxo
  • Treinamento e consultoria
  • Integração, automação e BI
  • Módulos adicionais fora do pacote padrão da sua operação

Customização, treinamento e consultoria fazem parte da implantação — a gente apresenta no contato, sem surpresa na proposta.

Quero testar grátis por 15 dias

Preencha e nosso time comercial entra em contato em até 24 horas úteis para liberar o acesso e agendar a demonstração.

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O que você deseja monitorar?
Perguntas frequentes

O que costumam perguntar

Serve para medicamento que precisa de refrigeração?

Não neste escopo. Esta operação é de medicamentos e insumos não termolábeis: não há sensor, curva de temperatura nem relatório de conservação. Se alguma entrega exige comprovar a faixa térmica ao cliente, o caminho é o transporte termossensível — carga única ou carga fracionada, com o IoT HageLab. Fale com o comercial que ele indica a página certa.

O que exatamente a foto e o canhoto digital provam?

Que aquela entrega foi registrada por uma pessoa identificada, em um horário e em uma localização, com a foto e a assinatura de quem recebeu vinculadas ao registro. São evidências digitais para conferência e contestação. A assinatura é eletrônica simples (Lei 14.063/2020) e o valor probatório depende do caso — não vendemos "fim das disputas".

Preciso digitar cada entrega?

Não. A entrega é aberta a partir da nota fiscal que você já emitiu: a leitura da chave ou do QR traz destinatário, endereço, itens e valor. O que sobra para a operação é conferir o endereço antes da saída, e não descobrir o erro com a moto na rua.

E se o entregador não tiver o aplicativo instalado?

O aviso ainda sai, por WhatsApp. A diferença é o custo: a notificação push é ilimitada e gratuita em todos os planos, e o WhatsApp é cobrado por mensagem enviada. Em operação de entrega local, que é de volume alto e mensalidade baixa, instalar o app no aparelho de quem entrega é a decisão que mais protege a fatura.

Como fica a LGPD, já que trafega nome, endereço e medicamento?

É exatamente o argumento de tirar a evidência do WhatsApp pessoal do entregador. O acesso é por função e por setor, toda consulta fica registrada e a trilha é recuperável dentro da retenção contratada. A HageTag é operadora; a base legal e a política de privacidade continuam do estabelecimento.

O cliente contesta uma entrega de meses atrás. Quanto tempo leva a resposta?

A busca é por destinatário e por período, dentro da retenção contratada: a trilha daquela entrega aparece com horário, entregador, foto, canhoto e quem recebeu. O que hoje é uma tarde procurando papel em caixa passa a ser uma consulta.

O que conta como uma operação?

Uma operação é um processo aberto no mês — um malote, uma entrega, uma coleta, um paciente. Conta na abertura, independentemente de quantas etapas ele tenha, de quantas vezes uma etapa se repita ou de quantos dias leve para concluir. Etapa avulsa, repetição e parada de rota não consomem. O mesmo paciente atendido quatro vezes no mês consome quatro. O consumo fica visível no sistema.

Como funciona a franquia de fotos e anexos?

A franquia é do volume NOVO enviado no mês — o acervo dos meses anteriores não conta de novo, isso é retenção e já está no plano. A foto tirada no app sai comprimida em cerca de 300 KB, então 5 GB comportam aproximadamente 17 mil fotos por mês. Quem estoura não é volume de processo: é processo com muitas fotos por etapa. Vale dimensionar junto com o time comercial.

Vocês substituem o meu LIS, ERP ou TMS?

Não, e não é o que queremos. O seu sistema continua sendo o dono do cadastro, do faturamento e do documento fiscal. A HageTag cobre o trecho que ele não enxerga: o que acontece no mundo físico entre um registro e outro — quem executou, quando, onde, em que condição e com que prova. Integramos por API e webhook para o dado nascer e voltar no sistema que você já usa.

Quanto tempo a mais o meu operador vai gastar por etapa?

Depende de duas coisas que variam por operação: a maturidade da equipe e a qualidade dos aparelhos. Por isso não publicamos um número médio — seria um número que não vale para você. O que vemos na prática é o inverso da pergunta: onde o registro era manual, a digitalização devolve tempo, porque o dado é capturado uma vez, no lugar onde acontece, em vez de ser anotado no papel e redigitado depois. O app é desenhado para campo — leitura de código, campos que se preenchem sozinhos a partir das etapas anteriores e operação sem sinal. E é exatamente para isso que existe o teste de 15 dias: você mede na sua operação, com a sua equipe e os seus aparelhos, antes de decidir.

A assinatura é digital ou eletrônica?

É assinatura eletrônica: coletada na tela, vinculada ao registro daquela etapa e carimbada com data, hora, responsável e geolocalização. Não é assinatura digital com certificado ICP-Brasil — esse termo tem significado legal específico (MP 2.200-2) e não seria correto usá-lo aqui. Para prova de entrega e de execução, a assinatura eletrônica vinculada à trilha é evidência válida e é o padrão do setor.

Se o projeto incluir sensor de temperatura, ele é calibrado?

É. O sensor é item de hardware e entra quando a operação exige telemetria — não vem embutido no plano. Quando entra, é calibrado individualmente, por número de série, em laboratório acreditado pela Cgcre/Inmetro conforme a ABNT NBR ISO/IEC 17025, com rastreabilidade comprovada a padrões nacionais de medida. Cada sensor sai com o próprio certificado, com incerteza declarada e data da próxima calibração, e ele pode ser anexado ao seu dossiê. A calibração do instrumento é nossa; a qualificação térmica da câmara, do baú ou da caixa continua sendo sua — e fazemos como serviço, se contratada.

E se eu estourar o limite do plano em um mês de pico?

O plano não trava e a operação não para. O que exceder o limite é cobrado pelo preço unitário da faixa que você contratou, só naquele mês. O consumo fica visível no sistema durante o mês, então o estouro não vira surpresa na fatura. Se o pico virar rotina, a conversa é de mudança de faixa, não de excedente.

Minha operação é sazonal. Pago o ano inteiro?

Não. Existe uma taxa de inativação equivalente a uma mensalidade que suspende os acessos e o faturamento durante o período parado, mantendo a sua base e o seu histórico intactos. A reativação não tem custo nenhum. É a resposta para campanha de vacinação, safra e operação de calendário.

Posso contratar serviços avulsos?

Pode. Integração, BI sob medida, consultoria de automação, treinamento extra e migração de base são contratados à parte, com custo único — não entram na mensalidade e nenhum deles é obrigatório para usar a plataforma.

São trabalhos pontuais, cobrados uma única vez — não entram na mensalidade. Nenhum deles é obrigatório: o plano funciona sem eles.

ServiçoCustoO que inclui
Integração com o seu sistema (LIS, ERP, TMS)3 mensalidadesLevantamento, construção, testes e homologação. Manutenção e monitoramento já inclusos na mensalidade.
Painel de BI sob medida5 mensalidadesDefinição das perguntas de gestão, modelagem, construção e treinamento de leitura.
Consultoria de automação1 mensalidadeDesenho e implementação das automações junto com a sua equipe.
Workshop de desenho de processo1 mensalidadeMapeamento com a sua equipe e transformação do seu POP em fluxo.
Relatório customizado por destinatárioR$ 600 por layoutLayout, evidências e segmentação por destinatário.
Impressão e etiquetagem em loteR$ 900Configuração de formatos, reaproveitamento de folha e geração em lote.
Dupla checagem / aprovação em duas etapasR$ 400Configuração da aprovação em duas etapas.
Treinamento adicionalR$ 450 por turma (2h)Nova equipe, novo turno ou reciclagem, além do previsto na implantação.
Migração e importação de baseR$ 900 a R$ 2.400Conforme volume e qualidade do dado de origem.

Consumo cobrado pelo uso

ItemComo é cobrado
Notificação push no appIlimitada, em todos os planos
E-mail2.000 a 15.000 por mês, conforme o plano
WhatsAppPor mensagem enviada, sem franquia: R$ 0,15 nas primeiras 1.000 do mês, R$ 0,11 de 1.001 a 5.000 e R$ 0,08 acima disso — cada faixa vale só para a parte do volume que cai nela. Mensagem de marketing, fora do fluxo operacional, custa R$ 0,75. Código de verificação de acesso não é cobrado.
SMSR$ 0,15 por mensagem
Armazenamento extra de fotos e anexosR$ 120/mês por bloco de 10 GB

Qualificação e documentação de validação
Não é um item de tabela. A plataforma já é validada — o ciclo QP/QI/QO/QD foi conduzido por consultoria independente e o dossiê está disponível. O que se contrata à parte é a qualificação do SEU processo: ensaios, matriz de rastreabilidade e dossiê no escopo que o seu órgão regulador exige. O escopo define o preço, e por isso ele é fechado em proposta.

Valores de referência para orçamento, válidos para contratação junto ao plano. A proposta final é fechada com o time comercial.

Comece pelo teste. Decida depois.

Quinze dias com o pacote padrão e 150 operações para ver a trilha do seu processo se formar de verdade.

Quero ver o canhoto digital com foto e hora